greffier greffe central et aide juridictionnelle

greffier greffe central et aide juridictionnelle

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Justice - Greffière / Greffier

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

greffier greffe central et aide juridictionnelle

Vos activités principales

1. Mission au sein du greffe central :

   • Participation à l’enregistrement des nouvelles requêtes: initialisation dans l’outil dédié, rédaction de l’analyse du dossier, vérification de la recevabilité, proposition d’affectation via la fiche navette
   • Participation à l’affectation des nouvelles requêtes en chambre, notamment les requêtes concernant le contentieux des étrangers
   • Suivi de la procédure contentieuse des référés: enregistrement, analyse, instruction jusqu’à la notification, suivi des expertises
   • Rédaction d’ordonnances (irrecevabilité, manifestement infondées…)
   • Relecture et notification des ordonnances affectées au greffe central et au pôle d’aide à la décision
   • Rédaction de divers courriers

2. Mission au sein du bureau d’aide juridictionnelle :

   • Participation à l’enregistrement, au traitement et à l’instruction des dossiers via l’application dédiée
   • Coordination du travail des agents (ou vacataires) en charge de l’aide juridictionnelle
   • Coordination et vérification de l’enregistrement des demandes d’aide juridictionnelle: vérifier la complétude des demandes et veiller à ce qu’elles soient correctement enregistrées dans les différents répertoires et outils de suivi
   • Gestion des commissions: participer à la préparation des commissions, vérifier en amont les dossiers affectés, veiller au bon déroulement des commissions, assurer le suivi des modifications, des notifications et de l’archivage des décisions
   • Suivi de l’évolution du stock des demandes d’aide juridictionnelle et de leur traitement tout en assurant la fiabilisation du tableau de suivi
   • Gestion de la boîte fonctionnelle dédiée au BAJ: répondre par mail aux diverses demandes et sollicitations

3. Missions complémentaires :

   • Appui aux greffiers de chambre, accueil du public, en fonction des besoins et absences
   • Greffier d’audience si besoin

Votre environnement professionnel

Activités du service : Juridiction administrative d'appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Montpellier, Nîmes et Toulouse

Composition et effectifs du service : 21 magistrats, 26 agents de greffe

Liaisons hiérarchiques : Le chef de juridiction, le greffier en chef et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles : magistrats et agents de greffe de la juridiction, Conseil d'Etat, tribunaux administratifs du ressort, avocats

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujets :

Utilisation des applications informatiques: skipper, Télérecours – aide juridictionnelle AJwin en attendant le déploiement du nouvel outil SIAJ

Anabel Lesourd, greffière en chef

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Transmission d’une copie de la demande, de la lettre de motivation et d’un CV complet à l’adresse courriel:

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique- bureautique : niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir faire

• savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• savoir analyser : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise à acquérir
• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis

Savoir être

• savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir
• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir faire : Possibilité de formation « prise de poste de greffier » : découverte de l’environnement professionnel, bases du droit administratif, la procédure administrative contentieuse ; Les outils de la juridiction administrative.

Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction

Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale

Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure

Rémunération

à determiner en fonction du profil

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Encadrer l'équipe d'agents de greffe d'une chambre et assurer, sous la direction du/de la greffier(ière) en chef, la bonne exécution et le suivi de la procédure juridictionnelle tout au long de son déroulement, de la saisine de la juridiction à l'archivage des décisions

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Cour administrative d'appel de Toulouse -3 rue Montoulieu Saint-Jacques 31 080 Toulouse cedex 6

Emploi fonctionnel

Autre domaine fonctionne

Emploi type/code de fiche de l'emploi type

Greffier de chambre JUS002A

Fondement juridique du recrutement

Article L332-2 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Cour administrative d'appel de Toulouse

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DIPN13 / CPN Aix-en-Provence / Service Local de Police Judiciaire (SLPJ)