GR / RI2 / Chef(fe) Secrétaire à la Compagnie d'Infanterie 1/2 (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2Le service du secrétariat, composante essentielle du groupe commandement de l’unité, est en charge de la gestion administrative de la compagnie et des personnels qui y sont affectés. À ce titre, le service répond aux diverses sollicitations hiérarchiques et gère les demandes liées à la carrière des militaires dans le cadre de la gestion RH de proximité.

Activités principales

• Assurer l’accueil téléphonique de la compagnie
• Gérer la messagerie organique de la compagnie
• Répartir l’activité au sein du secrétariat
• Contrôler les dossiers (notation, avancement, chancellerie positive et/ou négative, mutation…) avant transmission
• Élaborer et mettre à jour des outils informatiques nécessaires au suivi des activités de la compagnie
• Anticiper les échéances annuelles dans le domaine des ressources humaines et de la formation

Environnement professionnel

La Garde républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises.

Conditions particulières d'exercice

• Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur
• 38h/semaine – 27 jours de congés annuels, 16 jours de RTT
• Restauration collective sur place
• Respect des règles de confidentialité

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaissance de l'environnement professionnel (niveau expert - requis)
• Compétences en informatique bureautique (niveau expert - requis)

Savoir-faire

• Manager (niveau expert - requis)
• S’organiser (niveau expert - requis)
• Rédiger (niveau expert - requis)
• Organiser (niveau expert - requis)
• Travailler en équipe (niveau expert - requis)

Savoir-être

• Sens des relations humaines (niveau expert - requis)
• Capacité d’adaptation (niveau expert - requis)
• Accueil (niveau expert - requis)

Perspectives

Poste comportant une dimension managériale et permettant le développement de compétences transverses, pouvant être valorisé dans le cadre d’un vœu d’évolution de carrière. Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans.