GIE LAVAL MAYENNE AMENAGEMENTS Gestionnaire d’opérations H/F – Laval Mayenne Aménagements CDI L[...]

Overview

LMA agit avec vous pour réaliser votre projet immobilier ou votre projet d’aménagement, quelles qu’en soient l’échelle et la complexité. Grâce à une expertise unique recouvrant de nombreux domaines de compétences et sa maîtrise de l’acte de bâtir et d’aménager, LMA propose un accompagnement personnalisé centré sur la concrétisation et la réussite de projets urbains.

Poste

Le gestionnaire d’opérations conduit la passation et l’exécution des marchés publics et privés nécessaires à la mise en œuvre des opérations portées par les membres du GIE LMA. Il accompagne également les chargé(e)s d’opérations, le service comptabilité/finances et le Secrétaire Général pour le suivi administratif, financier, juridique et technique des opérations.

Relation hiérarchique : sous la responsabilité du Secrétaire Général du GIE LMA.

Responsabilités principales

• Les missions en matière de commande publique et privée : Le gestionnaire d’opérations assure la passation et l’exécution des contrats de la commande publique et privée conclus pour la réalisation des opérations confiées aux membres du GIE LMA; il assure également la passation et l’exécution des contrats répondant aux besoins du GIE LMA et de ses membres.
• Les missions en matière de gestion d’opérations : Le gestionnaire d’opérations accompagne les chargé(e)s d’opérations, le service comptabilité/finances et le Secrétaire Général pour le suivi administratif, financier, juridique et technique des opérations.
• Assurer le suivi administratif des opérations depuis le lancement du projet jusqu’à la clôture (suivi des logiciels métiers, réception et remise d’ouvrages, etc.).
• Assurer la saisie informatique des données sur le logiciel existant concernant les marchés et pour la facturation (Chorus PRO).
• Assurer le suivi administratif des phases de réception et/ou de remise d’ouvrage, en lien avec les chargés d’Opérations et le Responsable Administratif et Juridique.
• Assurer la gestion administrative du marché jusqu’à la fin de l’année de parfait achèvement dans les règles du code de la commande publique.
• Assurer le suivi des logiciels métiers (suivi des opérations, etc.).
• 4. Suivi opérationnel et finances : Assurer le suivi financier des opérations: établir et suivre les échéances, suivre l’avancement financier, gérer et suivre le budget, les appels de fonds et de rémunération, préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions, préparer et présenter les comptes-rendus financiers, participer à des réunions financières avec les maîtres d’ouvrage, clôturer les opérations et établir les quitus.
• Accompagner la réalisation technique des opérations: participation à des réunions techniques, affichage des permis de construire, participation à des réunions de chantier.
• Pour la passation et l’exécution des contrats : assurer l’application de la réglementation publique et privée, recenser et planifier les marchés, mettre à jour les outils métiers, rédiger des procédures et documents types, participer aux groupes de travail sur la RSE.
• Pour la passation des marchés publics : organiser et assurer la passation de marchés (maîtrise d’œuvre, contrôle technique, sécurité et protection de la santé, travaux, etc.), mise en ligne sur les plateformes (JAL, BOAMP, JOUE), actions sur le profil acheteur, analyse des candidatures et préparation des rapports d’analyse des offres, analyse des offres pour les marchés en procédure adaptée, participation aux instances de décision, attribution des marchés et préparation des contrats, formalités d’achèvement des procédures.
• Pour l’exécution des contrats : contrôler, préparer, diffuser et suivre l’exécution des marchés; contrôler le respect des dispositions en matière de gestion administrative et financière; vérifier les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux.

Compétences et qualités

• Très bonne connaissance de la règlementation des marchés publics et de leurs procédures et pratique confirmée (collectivités territoriales et EPL); connaissance des règles de la commande privée appréciée.
• Qualités relationnelles indispensables; goût pour le travail en équipe; maîtrise des procédures liées au secteur de l’aménagement et de la construction.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels (traitement de texte, tableurs, outils de gestion dématérialisés, gestion des opérations, etc.).
• Qualités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, dossier de consultation des entreprises, courrier, etc.).
• Bonne connaissance des logiciels de gestion et de projet; notions de gestion et de comptabilité; techniques de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités.
• Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus: sens de l’organisation et gestion du temps; discrétion et confidentialité; rigueur, méthode; dynamisme, proactivité et autonomie.

Informations générales - Contexte de travail

• Lieu de travail : Maison des Entreprises - 18, place de la Gare à Laval (53000).
• Télétravail : 2 jours par semaine maximum.
• Rémunération : selon profil.

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