GH CENTRE INFIRMIER (E) cellule d'ordonnancement (Bed Manager)

Le pôle de chirurgie du Groupement Hospitalier Centre va ouvrir une cellule d'ordonnancement des lits à la rentrée prochaine.

Membre de la cellule d’ordonnancement, vous participez en lien avec le « responsable de l’ordonnancement du circuit du patient » et de l’ensemble des professionnels du pôle à la coordination de la gestion des lits. Dans ce cadre, vous participez à la recherche de l’optimisation des flux de patients.

L'équipe se composera de 5 IDE, avec des horaires 7h30, présence sur une amplitude horaire de 7h30 à 18h30, et 1 week-end travaillé par mois.

Missions

• Récolter les données d’activité programmée et non programmée sur le flux des entrées et des sorties des différents services, y compris réanimation, USI, USC.
• Faire un état quotidien des lits, en lien avec le besoin d’aval du service d’accueil des urgences (SAU) et le programme du bloc opératoire.
• Visualiser la charge prévisionnelle du service (occupation des lits) et affecter les patients en attente de lits, en fonction des règles définies par le pôle.
• Mettre à jour en temps réel les données : mutation, prolongation de séjour, annulation de sortie.
• Suivre les dysfonctionnements et problématiques du pôle, propres à cette activité.
• Assurer une veille des flux et alerter en cas de débordement ou de sous-occupation.
• Proposer des solutions d’organisation, en lien avec l’encadrement (cadres et chefs de service).
• Participer le cas échéant quotidiennement au staff du service des urgences pour organiser l’hospitalisation des patients en attente de lits.
• Recueillir les indicateurs nécessaires au suivi de la gestion des lits (délai de réponse, erreur d’hébergement…)

Qualifications

• Diplôme IDE
• Expérience de la conduite du changement
• Connaissance des flux hospitaliers
• Connaissance des outils informatiques, plus spécifiquement d’Excel
• Connaissance de la culture hospitalière en termes d'activité
• La connaissance des logiciels de gestion adm. et des blocs serait un plus

Qualités attendues

• Goût et maîtrise des techniques de gestion
• Capacité à travailler en réseau de professionnels
• Sens de la diplomatie et de la conciliation
• Capacité d’alerte
• Savoir gérer les priorités
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler dans un contexte de pression en conservant son efficacité et son calme