Gestionnaires de carrières h/f 78 (H/F)

RESPONSABILITÉS :

RECRUTEMENT - Gestionnaire de carrières (H/F) Rejoignez notre Direction des Ressources Humaines ! La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) Gestionnaire de carrières pour rejoindre son équipe de gestion administrative du personnel.

Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible, par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD.

• Votre rôle Au sein de la DRH, vous assurez la gestion administrative des carrières et de la rémunération des agents, de leur recrutement jusqu'à leur départ (retraite, mutation, démission...).

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents et de l'encadrement, vous veillez à la fiabilité des dossiers administratifs et des éléments de paie, tout en accompagnant les agents dans leur parcours professionnel.

• Vos principales missions - Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers individuels ;
• Assurer la saisie et le suivi des actes et documents administratifs ;
• Informer les agents et l'encadrement sur leur situation administrative ;
• Rédiger les courriers et documents liés à la gestion des carrières ;
• Saisir et contrôler les éléments variables de paie ;
• Assurer le suivi mensuel des effectifs ;
• Appliquer la réglementation RH et suivre ses évolutions ;
• Préparer et liquider les dossiers de retraite, notamment CNRACL ;
• Assurer la reprise d'antériorité et l'archivage des dossiers.
• Une équipe à taille humaine Vous intégrerez le service de gestion du personnel de la DRH, composé notamment de responsables, gestionnaires administratifs, d'un gestionnaire de contrôle paie et d'une assistante de direction.

L'entraide, la transmission des savoirs et la continuité du service sont au cœur du fonctionnement de l'équipe.

• Organisation du poste Chaque gestionnaire assure la gestion administrative des agents de son secteur et accompagne les services dans leurs démarches RH. La gestion des personnels de nuit et des vacataires de jour est répartie entre les gestionnaires.

Horaires : temps complet, du lundi au vendredi, de 9 h 00 à 16 h 30.

• Les atouts du poste - Travail en équipe et entraide ;
• Poste polyvalent et responsabilisant ;
• Accueil et accompagnement des personnels ;
• Remplacement ponctuel entre gestionnaires pour garantir la continuité du service ;
• Un rôle essentiel dans l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec la réglementation RH et appréciez le travail en équipe ? Rejoignez-nous !

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil - Compétences et connaissances Pour réussir dans ce poste, vous disposez idéalement de bonnes connaissances en bureautique et êtes à l'aise avec les outils informatiques du quotidien

- Microsoft Word pour la rédaction et la mise en forme des documents ;

- Microsoft Excel pour la saisie et le suivi des données ;

- Microsoft Outlook pour la gestion des courriels et de l'organisation quotidienne ;

• Les outils numériques et les moyens de communication professionnels.

Une capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels et outils métiers sera également appréciée.

• Vos qualités Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et fiable, capable de gérer plusieurs dossiers avec méthode et de respecter les échéances.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser les tâches ;
• Votre rigueur et votre souci de la fiabilité des informations ;
• Votre esprit d'initiative et votre capacité à être force de proposition ;
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité, indispensables dans la gestion des dossiers du personnel ;
• Votre sens de l'accueil, de l'écoute et du service ;
• Votre capacité à transmettre clairement une information et à accompagner vos interlocuteurs ;
• Votre esprit d'équipe et votre goût pour le travail collaboratif.

Les moyens mis à votre disposition Pour vous accompagner dans vos missions, vous bénéficiez des outils et équipements nécessaires à votre activité, notamment :

• Matériel et outils bureautiques ;
• Accès à Internet ;
• Messagerie professionnelle ;
• Logiciels spécifiques à l'établissement (Hexagone Web, Indeline, Hublo...)
• Un accompagnement à votre prise de poste Votre intégration est accompagnée par la hiérarchie afin de vous permettre de prendre progressivement en main votre environnement de travail et les outils métiers.

Vous bénéficiez notamment :

• D'une formation interne aux logiciels spécifiques de l'établissement ;
• D'un accompagnement et d'une transmission des connaissances par votre hiérarchie ;
• D'un environnement favorisant l'entraide et le partage des savoirs au sein de l'équipe RH.

- En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy

• Ligne de bus : B Rueil Malmaison
• Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq
• Arrêt Théophile Roussel

- En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital