Gestionnaire visa dépenses sur marchés de travaux (H/F)

Emploi ouvert aux agents contractuels et aux titulaires

Démarrage à compter du 01/09/2026 (Si CDD jusqu'au 31/08/2027)

Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon la grille de la Fonction Publique

Localisation géographique du poste (campus) : Agence comptable

Mission

Assurer le suivi financier des opérations immobilières et des marchés de travaux

Sécuriser les dépenses dans le respect de la réglementation comptable et de la commande publique

Analyser les pièces financières et les situations de chantier

Accompagner les services opérationnels et les ordonnateurs

Participer à la fiabilisation des procédures et au contrôle interne

Contribuer à la qualité et à la fluidité de la chaîne de la dépense

Activités principales :

Assurer le suivi des opérations de travaux-dépenses d'investissement,

Contrôle et prise en charge des dépenses relatives aux marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre au vu des pièces justificatives dans le respect de la règlementation comptable, du code des marchés publics et des différents cahiers des clauses (CCAP, CCTP)

Contrôler et assurer le suivi des acomptes liés aux opérations, des cessions de créances, des cautions bancaires

Assurer le suivi et le traitement des retenues de garantie, des avances et des révisions de prix

Analyser les situations de chantier,

Gérer les sous-traitances, et co-traitances

Préparer les journées de paiement

Classer et archiver les pièces justificatives de dépenses,

Mettre à jour le fichier des tiers,

Conseiller et alerter les ordonnateurs.

Activités associées

Contrôle et liquidation des flux classiques (missions, bourses, etc) en renfort des autres bureaux du département de la dépense

Compétences

Savoirs sur l'environnement professionnel :

Une formation et un accompagnement seront assurés à la prise de poste, notamment sur les outils internes et les spécificités des opérations immobilières universitaires.

Code des marchés publics

Instruction comptable commune et décret GBCP

Organisation et fonctionnement des universités

Connaissances des projets immobiliers de l'Université

Savoir-faire opérationnel :

Appliquer les procédures spécifiques aux marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre

Contrôler la légalité puis la régularité des opérations

Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement

Savoir hiérarchiser les priorités

Maîtriser les outils informatiques de bureautique (Pack Office, messagerie électronique, intranet et internet)

Maîtriser et savoir concevoir des outils de suivi

Réalisation de process de contrôle interne

La connaissance du progiciel comptable et financier de l'université SIFAC+ (souche SAP) serait appréciée

Savoir-faire comportemental :

Rigoureux(se) et organisé(e),

À l'aise dans l'analyse de dossiers financiers,

Reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe,

Capable de dialoguer avec des interlocuteurs variés,

Intéressé(e) par les enjeux de la commande publique et des projets immobiliers.

(...) Veuillez consulter la fiche de poste complète sur le site de l'Université de Strasbourg.