Gestionnaire travaux patrimoine bâti (H/F)

Le gestionnaire travaux patrimoine bâti a pour mission de gérer et suivre administrativement les dossiers en cours et à venir.

Missions

• Assurer la gestion et le traitement des devis réceptionnés par mail avec répartition aux services concernés
• Procéder à l'établissement de bons de commande, de bons de prestation sur le logiciel ASTECH aux entreprises et en interne, et à la clôture des bons lors de la fin des travaux
• Etre le référent ASTECH
• Traiter les mails réceptionnés
• Assurer le suivi des tableaux de bord
• Remplacer ponctuellement au poste d’accueil des services techniques
• Missions et déplacements extérieurs
• Gérer et traiter les demandes sur le logiciel Symphonie
• Effectuer l'archivage et le classement de dossiers
• Contribuer à la correspondance entre responsables de service et entreprises
• Préparer et suivre les parapheurs des services

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

Profil recherché

COMPETENCES

• Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
• Connaître l'environnement territorial
• Maîtriser les logiciels métier (As-Tech / Octime / CIRIL)
• Maîtriser les outils bureautiques (pack office) et informatique
• Savoir prioriser
• Connaître les techniques de secrétariat
• Capacités rédactionnelles
• Aptitude à la coordination de projet
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Rigueur et méthodologie
• Respect de la confidentialité, discrétion
• Réactivité et sens de l'organisation

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Formation Bac +2 exigée
• Permis B obligatoire
• Déplacement dans le cadre des activités

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.