Gestionnaire travaux - maintenance F/H F/H

Gestionnaire travaux - maintenance F/H F/H

Publié le 05 mai 2026

Date de limite de candidatures 04 juil. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Gestionnaire travaux - maintenance F/H F/H Contrat CDD. Descriptif : chaque gestionnaire au sein de l'équipe dispose d'un portefeuille de marchés à gérer. Ce portefeuille peut concerner n'importe lequel des sites du Groupe. La montée en compétences se fera mission par mission.

Responsabilités

1/ Gestion comptable et administrative des marchés d'entretien travaux :

• Saisie et suivi des bons de commandes dans SAP dans le respect.
• Contrôle et saisie des services faits au plus près de la réalisation de la prestation.
• Envoi et suivi des divers documents comptables aux fournisseurs (accueil téléphonique, relances, sous-traitance, gestion des litiges).
• Traitement des rejets de factures par le Service Facturier.
• Gestion de la clôture d'exercice et de son suivi avec les tableaux de bord mis à place.

2/ Gestion comptable et administrative des marchés de maintenance (préventive = forfaitaire / part à commandes) :

• Suivi des contrats de maintenance préventive : lancement des parts forfaitaires sur l'exercice.
• Gestion de la clôture d'exercice avec juste rattachement des charges à l'exercice (services faits partiels).

Compétences requises

• Maitrise de l'outil informatique : SAP, CHORUS PRO et bureautique (Word, Excel...).
• Notions du code des marchés publics.
• Notions de comptabilité publique et des règles comptables et budgétaires qui régissent les dépenses d'exploitation et d'investissement.
• Connaissance des procédures de la Fonction Publique et des circuits locaux/centraux.
• Connaissance du rôle des interlocuteurs : service facturier, Contrôle Financier, Fournisseurs, Direction des Finances.

Qualités professionnelles

• Capacité d'organisation, de maitrise du temps et d'archivage des dossiers.
• Attitude constructive et esprit d'initiative dans un contexte d'évolution d'organisation.
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l'organisation du travail en équipe.
• Méthode : rigueur et implication dans les missions confiées.
• Assiduité et ponctualité.

Expérience conseillée

• Expérience sur un poste similaire souhaitée : gestion administrative des dépenses.