Gestionnaire travaux - maintenance F/H
Nous sommes un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, à tous les âges de la vie. Nous assurons un service public de santé pour tous, 24h/24. C'est pour nous à la fois un devoir et une fierté. Chaque gestionnaire au sein de l'équipe dispose d'un portefeuille de marchés et/ou d'opérations de travaux à gérer. Ce portefeuille peut concerner n'importe lequel des sites du Groupe. La montée en compétences se fera mission par mission.
1/ Gestion comptable et administrative des marchés d'entretien travaux- Saisie et suivi des bons de commandes dans SAP dans le respect : - Contrôle et saisie des services faits au plus près de la réalisation de la prestation
- Envoi et suivi des divers documents comptables aux fournisseurs (accueil téléphonique, relances, sous-traitance, gestion des litiges) - Traitement des rejets de factures par le Service Facturier - Gestion de la clôture d'exercice et de son suivi avec les tableaux de bord mis à place
2/ Gestion comptable et administrative des marchés de maintenance (préventive = forfaitaire / part à commandes) :
Les missions sont identiques à celles des marchés d'entretien pour la part à commandes avec en sus :- Suivi des contrats de maintenance préventive : lancement des parts forfaitaires sur l'exercice
- Gestion de la clôture d'exercice avec juste rattachement des charges à l'exercice (services faits partiels) 3/ Gestion comptable et administrative des opérations de travaux et de maintenance technique :
- Communication avec les entreprises
- Gestion administrative et financière de l'opération de travaux (acomptes mensuels en fonction de l'avancement du chantier)
- Participation aux bilans financiers
- Immobilisations : mise en service partielle...