Gestionnaire Temps de Travail Châtellerault H/F

L'établissement GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL H/FSITE DE CHATELLERAULTDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINESCDD DE 1 MOIS RENOUVELABLE80% A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Le poste Poste proposé

L'agent est chargé du suivi du temps de travail des agents gérés sous le logiciel CHRONOTIME, sous la responsabilité de la personne référente du secteur. Dans l'optique du projet de changement du logiciel de suivi du temps de travail, l'agent sera amené à participer aux paramétrages et à la reprise des données de l'outil actuel.

1. Missions générales

• Gestion des compteurs
• Suivre et corriger les plannings et les compteurs de décompte du temps de travail
• Assurer le suivi du report des congés non pris pour raison de santé ou en lien avec les responsabilités parentales ou familiales
• Création des trames, gestion des anomalies
• Rédaction des courriers pour absences non motivées
• Information sur la réglementation
• Réponse aux demandes d'information ou d'explication de l'encadrement sur la règlementation ou des situations personnelles
• Gestion du planning de certains agents : assistantes sociales, syndicats, médecine du travail, DRH, études promotionnelles, psychologues
• Gestion des stages
• Réponse aux demandes de stage, constitution des dossiers avec les stagiaires
• Contact avec les organismes
• Planification avec l'encadrement
• Gestion des arrivants
• Paramétrage, restitution, courriers de réclamation pour les badges
• Attribution du vestiaire