Gestionnaire temps de travail

Présentation Le Département d’Ille-et-Vilaine recrute un gestionnaire temps de travail (H/F) au sein du Pôle Ressources humaines et performance de gestion – mission Systèmes d’information ressources humaines.

Rejoindre le SIRH, c’est intégrer une équipe de 4 agents dynamique, motivée et solidaire, attachée à la qualité du service rendu et au travail collaboratif.

Description du poste

Fonctions : Vous serez l’interlocuteur privilégié des agents de la collectivité pour toute question relative à l’application et au respect des règles en matière de temps de travail. Vous assurerez le suivi et la fiabilisation de la gestion du temps des agents du Département d’Ille-et-Vilaine dans l’outil de gestion des temps, en lien étroit avec votre binôme, dans une logique de coopération, de partage d’information et de continuité de service. À ce titre, vous contribuerez à l’harmonisation des pratiques et à la sécurisation des processus liés au temps de travail.

Missions générales

• Assister les utilisateurs en cas de difficulté liée à l’application des règles de temps de travail ou à l’utilisation de l’outil de gestion des temps.
• Assurer la gestion administrative des dossiers agents sur le périmètre du temps de travail (Compte Épargne Temps, télétravail, autorisations d’absence, etc.).
• Travailler en lien étroit avec la juriste RH pour l’analyse et la résolution des situations complexes.
• Réaliser les mises à jour fonctionnelles de l’application de gestion des temps en s’appuyant sur des procédures formalisées (cycles de travail, motifs d’absence, modèles de courriers, etc.).
• Formaliser et porter les demandes d’évolutions fonctionnelles, en lien avec les évolutions réglementaires ou internes.
• Accompagner les agents et les encadrants à l’utilisation de l’application métier dédiée.
• Participer à l’animation du réseau « Temps de travail », notamment à travers l’organisation et la contribution aux réunions transversales mensuelles avec les RHD des pôles et des agences, dédiées aux enjeux et pratiques en matière de temps de travail.

Missions spécifiques

Spécificités du poste :

• Liaisons fonctionnelles avec les services de la Direction des ressources humaines et les services ressources des agences départementales et les secrétariats généraux de pôles.
• Relations avec les responsables hiérarchiques de la collectivité et l’ensemble des agents de la collectivité.

Connaissances

• Connaissance du statut de la fonction publique.
• Maitriser la réglementation du temps de travail.
• Maitrise des outils informatiques, pack office notamment.
• Connaissance des outils métiers (ASTRE, BO) appréciée.
• Connaissance d'Incovar + appréciée.

Aptitudes requises

• Appétence forte pour les systèmes d'information.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Pédagogie, capacité d'écoute et de maîtrise de soi.
• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Sens du travail en équipe.
• Réactivité et adaptation.

Expériences

Non précisé.

Rémunération

À partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets, prime semestrielle incluse.