Gestionnaire Technique H/F

Dans le cadre du développement du Pôle Direction Technique, notre client, leader dans le secteur de la gestion d'actifs, recrute un.e :

Gestionnaire Technique (F/H)

Responsabilités et activités principales

Rattaché(e) au Directeur Technique & Développement Durable, le/ la Gestionnaire Technique a pour mission principale d’assurer la gestion et le suivi technique des actifs immobiliers.

Il/Elle participe, sous son autorité, au contrôle de la bonne exécution des mandats de gestion technique pour ce patrimoine.

Le poste est basé à la Direction Immobilière (au sein du siège parisien).

Les immeubles en gestion ont comme principales activités tertiaires : bureau, logistique (et quelques actifs en santé, commerce).

Le Gestionnaire Technique :

● Assure l’interface privilégiée sur le périmètre « technique » avec les mandataires techniques ;

Le périmètre technique comprend : les interventions liées au budget PPA, les interventions liées au budget de fonctionnement, les interventions non budgétées (dépannage…), la maintenance et exploitation des immeubles.

● Assure la gestion et le suivi des interventions techniques sur le patrimoine : majoritairement en appui/contrôle des mandataires techniques, et dans certains cas en gestion directe des prestations;

● Participe au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord relatifs aux projets suivis, et à la liaison avec les applicatifs métiers (PROVEXI, STONAL…) ;

● Réalise les saisies sur les systèmes d’information et suit l’activité à l’aide de tableaux de bord pertinents issus des systèmes d’information et en produit si besoin pour faciliter le pilotage ;

● Participe à la constitution/suivi de dossiers ou documents techniques ;

● Gère, si besoin, les documents administratifs des prestataires et le référencement des fournisseurs ;

● Veille au respect de l’application des règles internes et de la réglementation en vigueur pour le patrimoine dans le domaine « technique » ;

● Participe à la veille de la direction technique.

Critères de performance du poste

● Qualité de la gestion et du suivi des dossiers ;

● Etablissement, suivi de reportings, d’analyses ;

● Respect des budgets, délais et qualité de réalisation des interventions ;

● Sens du service, aisance relationnelle ;

● Défense des intérêts de la société ;

● Réactivité (pouvoir répondre à une demande dans un court délais).

Principaux interlocuteurs

● Externes : mandataires techniques, prestataires (entreprises, exploitants, bureaux d’études, MOE, AMO…) ;

● Internes : Direction de l’immobilier, Direction Financière (comptabilité).

PROFIL RECHERCHE

Qualités requises

● Excellentes capacités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre esprit d’équipe ainsi que votre culture du résultat ;

● Bonnes capacités d’analyse et de priorisation, vous vous caractérisez par votre esprit de synthèse et votre rigueur ;

● Homme/femme de terrain, vous travaillez avec autonomie et êtes force de proposition ;

● Efficacité, sens du détail, méthode et anticipation, vous êtes ouvert à la négociation et au dialogue ;

● Valeurs de Fiabilité, Loyauté, d’Enthousiasme.

Savoir-faire

● Formation minimum Bac+3 (ex : BTS+) ;

● Connaissance de l’immobilier tertiaire ;

● Expérience confirmée, dans un même poste, en maitrise d’ouvrage avec un environnement de portefeuille immobilier tertiaire, au sein d’une structure de gestion d’actifs immobiliers ou auprès d’institutionnels.