Gestionnaire technique en immobilier (H/F)

Offre n° Gestionnaire technique en immobilier (H/F)

Type de contrat CDIContrat travail

Description du poste

Solides connaissances en droit immobilier et obligations du locataire; solides compétences techniques sur les différents lots (CVC, plomberie, électricité); maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciels de gestion); capacités rédactionnelles; gestion budgétaire; traitement des demandes.

Responsabilités

• Assurer l'entretien courant du portefeuille confié:
  • Visites mensuelles et trimestrielles selon mandat du patrimoine et des locataires
  • Établissement des rapports de visites, suivi des actions
  • Suivi des budgets de fonctionnement : demandes de devis, établissement des ordres de service, contrôle des prestations
  • Vérification des factures des prestataires pour bon à payer
  • Contrôle des prestations contractuelles
  • Élaboration des budgets de charges et participation à l'élaboration du budget travaux
  • Création et mise à jour de la fiche d'accès des immeubles (clefs, codes, etc.)
  • Recensement des locaux techniques, identification par stickers, mise sous pass
  • Toutes missions entrant dans la gestion du portefeuille d'immeubles
• Assurer la mise en œuvre des travaux nécessaires à la valorisation du portefeuille confié:
  • Établissement des plans pluri‑annuels de travaux
  • Établissement des devis par voie de consultation et appels d'offre en collaboration avec le Directeur Technique
  • Analyse des dossiers travaux et devoir de conseil auprès du Mandant
  • Lancement des OS et suivi des travaux
  • Réception et validation de la facturation
• Assurer la gestion des entrées et sorties des locataires:
  • Établissement des procès‑verbaux d'état des lieux avec les locataires
  • Établissement des descriptifs de travaux, demande de devis et analyse
  • Lancement, suivi et réception des travaux courants
• Assurer la gestion des sinistres:
  • Bonne exécution des déclarations de sinistres
  • Participation aux expertises (multirisques et DO)
  • Demande de devis
  • Suivi et contrôle des travaux
  • Contrôle et visa des factures
  • Reporting
• Participer à l'élaboration de la politique de Développement Durable : collecter les informations pour la mise en place des « comités verts », assister aux comités
• Gérer efficacement la relation entre les différents acteurs (locataires, propriétaires, prestataires, collectivités locales) :
  • Transmission des informations
  • Réponses aux courriers et appels téléphoniques
  • Suivi des actions
  • Établir systématiquement des comptes‑rendus de réunion avec les mandants et les locataires
• Contribuer activement dans son domaine d'intervention à la meilleure satisfaction des attentes des clients
• Assurer le reporting de son activité sur la plateforme web des mandants s'il y a lieu
• Établir les comptes‑rendus et rapports périodiques à sa hiérarchie en lien avec sa mission

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

Le Gestionnaire technique gère un portefeuille de biens immobiliers dans un objectif d'entretien, de maintenance et de valorisation du patrimoine. Il met en œuvre les moyens techniques et administratifs de conservation du patrimoine immobilier.