Gestionnaire syndic

Description du poste En tant que Gestionnaire syndic chez TiffenCogé, vous assurez la gestion administrative, financière et technique d’un portefeuille de copropriétés. Au quotidien, vous préparez et tenez les assemblées générales, rédigez les procès-verbaux et veillez à la bonne application des décisions votées. Vous suivez les contrats de maintenance, les travaux et les interventions des prestataires, en garantissant la sécurité et la conservation des immeubles. Vous élaborez et suivez les budgets, contrôlez les charges, gérez les impayés et assurez la relation de proximité avec les copropriétaires et les conseils syndicaux. Ce poste est à temps plein, exercé exclusivement sur site, basé à Saint-Cloud.

• Maîtrise de la gestion de copropriété et de la réglementation immobilière (loi de 1965, décrets d’application, règles de comptabilité spécifique aux syndicats de copropriétaires).
• Compétences en gestion administrative et financière (préparation de budgets, suivi des charges, traitement des appels de fonds, gestion des impayés et reporting).
• Capacité à coordonner les prestataires et les travaux (suivi des contrats, gestion des interventions, contrôle de la qualité des services, suivi des dossiers sinistres avec les assurances).
• Aptitudes relationnelles et de communication (écoute, médiation, gestion de situations conflictuelles, travail en collaboration avec les conseils syndicaux, rédaction claire de courriers et comptes rendus).
• Bonne maîtrise des outils informatiques de gestion immobilière ou des suites bureautiques, sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Formation souhaitée en gestion immobilière ou juridique, et expérience préalable en gestion de copropriété ou en syndic appréciée.