Gestionnaire SIRH & Qualité RH – Données & Paie

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement.

Mission

Au sein du Pôle Qualité-Paie-Masse Salariale, placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau, le/la Gestionnaire Qualité/SIRH est garant(e) de la saisie et de la qualité des données RH, du déversement de la paie et de la réponse aux usagers. Il/elle sera en lien avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et acteurs de paie, ainsi qu’avec la Direction du Budget et des Finances (DBF), la Direction Opérationnelle des Systèmes Informatiques (DOSI) et l’Agence Comptable. Il/elle est appelé(e) à assurer un rôle d’accompagnement dans le déploiement de futurs projets.

Activités essentielles

• S'assurer de la fiabilisation et de l'harmonisation des données administratives, en collaboration avec les gestionnaires RH, et les assister en cas de problème
• Contrôler et faire remonter les anomalies aux gestionnaires pour l’actualisation des bases de données et des systèmes d’information RH
• Participer à l’actualisation technique et réglementaire des SIRH (patchs) en lien avec la DOSI
• Assurer une communication transversale des évolutions des SIRH et des procédures auprès des gestionnaires
• Réaliser les tâches liées au déversement de la paie (vérification et fiabilisation des données budgétaires, échanges avec le service du pilotage de la masse salariale, avec les structures concernées et la DBF)
• Préparer et alimenter des tableaux de bord et synthétiser les données
• Éditer et transmettre les bulletins de paie aux services concernés
• Assurer la saisie des informations administratives relatives aux agents hébergés
• Gérer et traiter les demandes liées aux accréditations RH
• Gérer les demandes liées aux enquêtes
• Répondre aux usagers

Profil

Connaissances :

• Connaissance souhaitée du service public en général et de l’enseignement supérieur en particulier.

Compétences opérationnelles :

• Travailler en équipe
• Maîtriser Excel et posséder une sensibilité aux systèmes d’information
• Appliquer la réglementation
• Rédiger des rapports et documents de synthèse
• Assurer une bonne circulation de l’information au sein des services
• Tenir des délais et des échéances
• Respecter la confidentialité des informations
• Sens relationnel et aptitude à la communication
• Organisation et rigueur
• Sens de l’analyse et force de proposition

Pré requis / formation souhaitée :

• Formation en RH/ statistiques/ SIRH souhaitée

Spécificités / contraintes du poste

• Rémunération : base INM 373 soit de 1 836,20 € à 2 076,20 € brut mensuels (selon expérience)
• Catégorie B
• BAP J : Gestionnaire des ressources humaines
• Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
• Congés : 49 jours de congés annuels pour un temps plein d’un an (base 37h30)
• Durée du contrat : 01/09/2026 au 31/08/2027
• Contrainte de disponibilité planifiée relative au calendrier de gestion de la paie et du déversement
• Localisation du poste : DRH - 49, Bd François‑Mitterrand 63000 Clermont‑Ferrand
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail :
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (
• Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile‑travail
• Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022‑633, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d’adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d’arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi‑accueillants.

Référence de l'offre : bcxkyl8eq9