Gestionnaire SIRH F/H

À propos de la Ville

Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d'autres atouts. Riche d'une longue histoire, elle recèle en son cœur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco. Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias. Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au cœur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest. En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants. Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !

Votre rôle

Vous assurerez l'administration fonctionnelle et la fiabilité des progiciels RH et serez garant du bon fonctionnement de l'ensemble du système SIRH et de la sécurisation des données. Vous traiterez les dysfonctionnements issus de l'exploitation des progiciels RH, centraliserez les informations en les organisant dans le cadre de procédures techniques. Affecté au secteur SIRH-Projets du service Ressources et Dialogue social de la DRH, vous intégrerez une équipe de 6 personnes et travaillerez en binôme avec un second gestionnaire SIRH.

Missions

• Etre l'interlocuteur direct des chargés d'applications de la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN) pour assurer la relation avec les éditeurs.
• Assurer l'administration fonctionnelle des progiciels du SIRH, tel que Astre RH, INSER (développement des compétences et recrutement) et Le Mans'Tretien : analyser les règles de gestion et évolution du paramétrage, participer à la rédaction de procédures, guides utilisateurs.
• Participer aux paramétrages de nouveaux dispositifs RH et projets transversaux des collectivités.
• Coordonner les interventions des éditeurs, mettre en œuvre les mises à jour et tests associés et s'assurer du bon fonctionnement des progiciels.
• Rédiger et mettre à jour les procédures, les guides utilisateurs, participer aux formations auprès des utilisateurs aux progiciels RH.
• Contribuer à la qualité des données (anomalies de saisies, incohérences de codifications).
• Élaborer des tableaux de bord et documents statistiques, mis à disposition dans la Gestion Electronique des Documents (GED).
• Développer et actualiser des requêtes avec l'outil Business Objects (BO) et assister et former les utilisateurs de BO.
• Participer à la sécurité et la confidentialité des données et des traitements : profils utilisateurs différenciés, droits d'accès, respect des règles RGPD en collaboration avec le DPO et la DSIN.

Autres missions

• Participer aux projets de dématérialisation des bulletins de salaire, coffre-fort et archivage.
• Participer au projet de remise à niveau fonctionnelle de la base de données ASTRE RH avec le service Paie-Carrières RH et en collaboration avec l'éditeur.
• Participer au projet de changement de l'application des entretiens professionnels.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un bac à bac +2 dans le domaine des ressources humaines ou de l'informatique, statistiques, traitement de la donnée.
• Vous faites preuve d'une large autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des objectifs fixés par le responsable.
• Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité (lien avec les services de la DRH, la DSIN, les autres services porteurs de projets au sein de la collectivité, les éditeurs...).
• Dynamique, vous présentez des qualités relationnelles et pédagogiques indéniables et faites preuve de rigueur, de disponibilité et de précision dans le travail réalisé.
• Vous savez faire preuve d'adaptation et de polyvalence et savez respecter les règles de confidentialité.

Les candidatures profil junior seront acceptées et étudiées.

Une connaissance des principes fondamentaux de la RH en territoriale ainsi qu'une expérience en méthodologie et gestion de projet serait cependant un plus !

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