Gestionnaire service des finances, achats, immobilier et logistique

Gestionnaire service des finances, achats, immobilier et logistique

Description du poste

Fonction publique d’Etat, Catégorie C (employé)

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d’être vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire service des finances, achats, immobilier et logistique

Vos activités principales

• Gestion des inventaires : réaliser les inventaires physiques périodiques, gérer les procédures liées aux entrées et sorties d’inventaire, mettre à jour les bases de données notamment le logiciel Téléinv.
• Suivi des archives : organiser le classement et la conservation des documents, assurer le respect des durées légales de conservation, préparer les versements aux archives et mettre en œuvre les procédures d’archivage. Appuyer et conseiller les services bénéficiaires sur la méthodologie et la réglementation de l’archivage.
• Binôme courrier : assurer la suppléance du titulaire du bureau du courrier, réception et tri du courrier postal, transmission du courrier sur site de la DDT, effectuer des navettes, affranchissement du courrier, gestion de la boîte mail fonctionnelle du courrier et suivi du stock des consommables courrier.
• Assistance auprès de l’accueil à la DDT (uniquement matin), lister les tâches administratives, mise en forme de documents, rédaction de procédures ou mails, prises de contacts téléphoniques et prises de rendez‑vous.
• Référent reprographie : appui aux services de la préfecture pour la reprographie de documents, accompagnement à l’utilisation des outils de reprographie et intervention technique de premier niveau sur les copieurs si besoin.
• Appui à l’équipe logistique pour de petites opérations (mise en place de salles de réunion, petits déplacements, achats chez divers fournisseurs locaux).
• Polyvalence nécessaire : d’autres missions pourraient vous être confiées selon les nécessités de service.

Votre environnement professionnel

Le service des finances, achats, immobilier et logistique soutient l’ensemble des agents de la Préfecture, des DDI et du SGC. Il assure l’accueil du public, la gestion du courrier, le parc automobile, les fournitures, le mobilier, l’inventaire, les archives, ainsi que l’entretien et la maintenance des bâtiments et espaces extérieurs.

Conditions particulières d’exercice – Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Être à l’aise avec l’outil informatique.

Descriptif du profil recherché

Le candidat doit posséder une bonne connaissance de l’environnement professionnel, des réglementations en matière d’hygiène et de sécurité, ainsi qu’une maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Il doit faire preuve d’organisation, apprécier le travail en équipe, avoir un bon relationnel et savoir accueillir les différents interlocuteurs avec professionnalisme.

Critères candidat – Compétences attendues

• Connaissances techniques – connaître l’environnement professionnel, connaître le droit en matière d’hygiène et sécurité, compétences en informatique/bureautique.
• Savoir‑faire – savoir s’organiser, travailler en équipe, gérer les conflits.
• Savoir‑être – accueillir, s’exprimer oralement, s’adapter.

Documents à transmettre

L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Composition et effectifs du service : 18 agents (chef de service, adjoint, chef de section logistique, accueil et courrier, chef de section gestion des sites, section finances).

Liaisons hiérarchiques : Chef du service, chef de section Logistique Accueil Courrier. Relations fonctionnelles avec l’ensemble des services de la Préfecture, DDT, DDETSPP et SGCD.

Poste polyvalent offrant une bonne connaissance de l’administration territoriale de l’État dans un département. À l'issue de la période attendue, vous pourrez prétendre à un poste équivalent à la Préfecture, la DDT, la DDETSPP et le SGCD.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, le recrutement d’un contractuel étant fondé sur l'article L.332‑2‑2° du Code général de la fonction publique de l’État.

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne‑Franche‑Comté, Jura (39) Préfecture du Jura – 8 rue de la Préfecture 3900 Lons‑le‑Saunier

Lieu d’affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Jura / SGCD / SFAIL / SECTION LOGISTIQUE ACCUEIL COURRIER