GESTIONNAIRE SECTEUR ETUDES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES - 100% - H/F

Description

DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES ET AFFAIRES SOCIALES - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

• Service : Direction des Affaires Médicales
• Horaires : 35h – horaires variables
• Date estimative de vacance : 1er Septembre 2026

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Dans le cadre des missions du CHU, la Direction des Affaires Médicales et plus particulièrement le secteur des Etudes Médicales gère les étudiants hospitaliers en médecine, en pharmacie, en odontologie et en maïeutique de la région Lorraine. Le poste d’adjoint administratif proposé consiste à assurer, sous la responsabilité d’un ACH et d’un AAH, la gestion et le suivi administratif des étudiants hospitaliers en médecine, en pharmacie, en odontologie et en maïeutique.

Description des activités

• Référent auprès de la population des étudiants hospitaliers
• Gestion et suivi des dossiers administratifs
• Gestion de la carrière, de la paie, de l’absentéisme et de la protection sociale
• Préparation des choix de stages des étudiants hospitaliers
• Accueil physique et téléphonique des étudiants hospitaliers
• Participation aux réunions de rentrée des étudiants hospitaliers (réunions d’accueil et de choix)
• Validation des dossiers retraite du personnel médical
• Extraction des Requêtes
• Facturation des internes
• Gestion et Convention stagiaire bénévole
• Accueil physique et téléphonique des étudiants
• Remplacement de ses collègues
• Aide ponctuelle de ses collègues

Profil recherché

• Connaissances dans le domaine de la paie
• Connaissances dans le domaine de la protection sociale (maladie, maternité…)
• Connaissances appréciée du statut des étudiants hospitaliers
• Connaissances informatiques +++ : maîtrise des outils Word, Excel, internet (google sheets…)
• Connaissances souhaitées des logiciels métiers du CHU (logiciel CPage, PH7)
• Sens du travail en équipe
• Rigueur, bon sens relationnel, savoir prendre la parole en public lors des rentrées d’étudiants, force de proposition

Grade ciblé

Adjoint Administratif