Gestionnaire secrétariat médical - H/F

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Intitulé du poste

Gestionnaire secrétariat médical - H/F

Description du poste

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : ADM009A / Chargée/chargé des droits à conduire

Vos activités principales

• gérer le secrétariat de la commission médicale (instruction des demandes d’agrément des médecins, enregistrement des avis médicaux…);
• enregistrer dans l’application métier des avis médicaux émis par la commission médicale et les médecins de ville agréés;
• préparer et notifier des mesures administratives consécutives au contrôle médical de l'aptitude à la conduite;
• mettre en œuvre la procédure contradictoire destinée à recueillir les observations de l’usager dans les cas prévus par la réglementation;
• travail en binôme.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le pôle «usagers de la route» est un service à compétence départementale, qui exerce ses missions dans le champ des droits à conduire d’une part, dans celui de l’immatriculation des véhicules d’autre part:

• droits à conduire : instruction des suspensions administratives (conduite sous l’empire d’un état alcoolique, stupéfiants, grands excès de vitesse…) annulations et invalidations de permis de conduire pour solde de points nul; enregistrement et traitement administratif des avis médicaux émis par la commission médicale primaire du permis de conduire et les médecins libéraux agréés dans le cadre du contrôle médical de l’aptitude à la conduite; réponses aux réquisitions judiciaires;
• immatriculation des véhicules : habilitation, agrément (délivrance et retrait) et contrôle des professionnels de l’automobile et autres partenaires au système d’immatriculation des véhicules;

Composition et effectifs du service :

Le pôle des usagers de la route est placé sous la responsabilité du chef du bureau de la circulation et de la citoyenneté (catégorie A). Il est piloté par un chef de pôle, également adjoint au chef du bureau (catégorie B) et de 8 agents instructeurs (catégorie C).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Vous travaillez sur la base de 38h00 hebdomadaires ouvrant droit à 27 CA et 16 RTT.
• Le poste exige rigueur et discrétion au regard de la nature des informations traitées.
• Polyvalence exigée au sein du pôle.
• Le télétravail est possible.
• La sous-préfecture dispose d’un parking pour le personnel, ainsi que d’un espace social de restauration (convention avec la société REFECTORY pour la livraison des repas).

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
• Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être :

• Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Ce poste permet d'acquérir de solides capacités d'organisation et de développer des compétences dans l’application d’une réglementation, qui pourront être valorisées à un niveau de responsabilité supérieur et/ou dans d’autres domaines à vocation réglementaire par exemple (polices administratives…).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique

Sous-préfecture de Saint-Germain-en-Laye

Bureau du logement, de la ville et de l’emploi

1, rue du Panorama