Gestionnaire secrétariat et ressources humaines à la CRS 7 (H/F)

Groupe RIFSEEP: Groupe 2

Vos activités principales:

• Instruction et suivi des procédures de gestion administrative relatives au suivi de carrières des personnels actifs, administratifs, techniques et ouvriers d’État, ponctuellement apprentis et contractuels,
• Planification et suivi annuel des entretiens professionnels, avancements, dossiers de titularisation, mutations,
• Gestion et suivi des comptes épargne temps,
• Gestion des sanctions et dossiers disciplinaires,
• Gestion des courriers, mise en forme de documents divers,
• Suivi des statistiques mensuelles,
• Gestion des dossiers individuels,
• Information et conseil auprès des agents,
• Assurer le lien avec les autres services.

Votre environnement professionnel:

Activités du serviceGestion des ressources humaines des personnels actifs, administratifs et techniques de la compagnie.Suivi des dossiers individuels des fonctionnaires, sous format papier et informatique par l’intermédiaire de Dialogue Web SLA – Intranet.Réception, enregistrement, distribution et archivage du courrier, (papiers, télégrammes et courriels) , par l’intermédiaire de l’A440 – ENCAD (intranet) , LIBRE OFFICE.Rédaction de projets de réponse au regard des éléments transmis, mise en forme de dossiers, lettres et notes de service et différents documents.

Composition et effectifs du serviceLe secrétariat est composé de 5 agents ainsi répartis:

• 1 Secrétaire Administrative, responsable du secrétariat,
• 1 Major, adjoint,
• 2 Adjointes administratives,
• 1 Adjointe administrative à 20% secrétariat et 80% régie.

Liaisons hiérarchiquesLa responsable du secrétariat et des ressources humaines,L’adjoint de la responsable du secrétariat,Le Commandant et les officiers de l’unité.

Liaisons fonctionnellesDirection Zonale des CRS PARIS, DRHFS, SGAMI Ile de France et autres services directement liés à nos missions.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP) .Horaire de service: 08h30-12h30 / 13h30-17h36 soit 08h06/jour.40h30 hebdomadaires générant 29 jours de RTT/an.Structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne , ouvrant les droits à l’Indemnité» Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) , uniquement pour les fonctionnaires, à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.Poste bureautique équipé des logiciels – LIBRE OFFICE – DIALOGUE – ENCAD – A440 – PABLO – ICASSO – RESANA – COLISEA

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique/requisAvoir des compétences juridiques/niveau initié/à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique/requis
• Savoir s'organiser/niveau pratique/à acquérir
• Avoir l'esprit de synthèseniveau pratique/requis
• Savoir rédiger/niveau pratique/à acquérir
• Savoir anticiper/niveau pratique/à acquérir
• Savoir analyser/niveau pratique/requis
• Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
• Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
• Savoir communiquer/niveau pratique/requis
• Autonomie et sens de l'initiative/niveau pratique/requis
• Réactivité/niveau pratique/requis

Vos perspectives

Évolution dans le corps des adjoints administratifs et des secrétaires administratifs par l’avancement et les examens professionnels.Évolution également dans tous les domaines des ressources humaines.Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Présentation de Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité d'Ile de France

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité d'Ile de France