Gestionnaire secrétariat de l'UMZ CRS OUEST (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• gestion administrative du personnel de l’unité
• rédaction de courriers et constitution de dossiers administratifs
• traitement de dossiers ponctuels (titularisations, avancements, mutations, entretiens annuels, élections, réservistes, etc..)
• suivi de la formation
• contrôle et participation à l’expurgation des archives, référent archives

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le secrétariat fait partie de l’échelon de commandement de l’UMZ CRS ouest. Les activités sont très diversifiées.

Elles consistent à gérer les fonctionnaires de l’unité (accueil de nouveaux arrivants, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, carrière, médical, discipline) .

Au quotidien, elles se traduisent par le traitement du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l’application Dialogue, l’établissement de statistiques, etc.. ainsi qu’un suivi régulier de l’archivage des dossiers.

Enfin, les renseignements dispensés téléphoniquement et physiquement aux fonctionnaires de l’unité nécessitent une grande disponibilité.

Composition et effectifs du service

L’échelon de commandement de l’UMZ CRS Ouest est composé de 11 effectifs.

Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau, adjoint au chef de service, chef de service.

Liaisons fonctionnelles

Tous les services composant l’échelon de commandement de l’ UMZ CRS Ouest (CUMZ) , les détachements de l’ UMZ CRS Ouest, la direction zonale des CRS Ouest, le SGAMI de Rennes, délégation SGAMI de Tours, la préfecture d’ Ille et Vilaine, les services de la médecine statutaire et de la médecine de prévention, psychologue et assistante sociale.

Conditions particulières d'exercice

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. A ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP) .

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• rigueur – discrétion – faculté d’adaptation
• En déplacement: Ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.

Seuls les fonctionnaires sont concernés.- régime hebdomadaire à 40h30 générant 29 RTT/an

Qui contacter?

Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter le commandant d’unité ou son adjoint:

Date limite de candidature: 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adressse:

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratiquerequis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau pratiquerequis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau pratiquerequis

Savoir-être

Savoir s'adapter niveau pratiquerequis

savoir s'exprimer oralement niveau pratiquerequis

savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives

Acquérir une expérience dans le domaine des ressources humaines

Durée attendue sur le poste

3 ans

Présentation de Direction Zonale de la Compagnie Républicaine de Sécurité Ouest

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité ouest