Gestionnaire Secrétariat - CRS 55 H/F
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Gestionnaire Secrétariat - CRS 55 H/F
Description du poste
Affaires générales – Assistant d’administration générale – Assistant de direction – Chargé(e) de la coordination du courrier - Ressources humaines
Vos activités principales: Assurer le secrétariat (gestion des congés, dossiers avancement, notation, mutation...).
Gestion du courrier (enregistrement, traitement, classement).
Rédiger des notes de service et les courriers.
Gérer les demandes de la hiérarchie directe et de la direction zonale des CRS sud.
Activités du service
Traitement du courrier et courriels. Traitement du courrier - messagerie électronique.
Gestion administrative des personnels de l'unité (environ 160 personnes) - Constitution de dossiers (notation, avancement, dossiers médicaux, sociaux,….).
Liaison directe avec la cellule formation.
Composition et effectifs du service
Liaisons hiérarchiques
Commandant d’ unité ou son adjoint , Chef de Dépôt, Chef du Secrétariat.
Liaisons fonctionnelles
DZCRS SUD – SGAMI – PREFECTURES – COLLECTIVITES TERRITORIALES- Tous les services de l'unité.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).Devoir de réserve, rigueur, maîtrise de l'outil informatique, connaissance de l'environnement professionnel (police).Possibilité d’être en régime mixte (déplacements fréquents), disponibilité requise.Structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne ; Ouvrant les droits à l'Indemnité Journalière d'Absence Temporaire (IJAT), uniquement pour les fonctionnaires et les ouvriers d'Etat, à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées. Ne concernent que les fonctionnaires et les OC.
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT
Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le Commandant de Compagnie, son Adjoint ou le Chef de Secrétariat.
Tél:
Mail:
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiserniveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter niveau pratique requis
savoir accueillir niveau pratique requis
avoir le sens des relations humainesniveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis
Vos perspectives: Evolution dans le corps des administratifs
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation:
CRS 55 MARSEILLE178 Avenue de la Croix-Rouge13013 MARSEILLE
Codes répertoire des métiers :
ERDIR022 - Assistante / Assistant de direction
ADM004A - assistant d’administration générale
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Marseille