Gestionnaire Scolarité et formation professionnelle (H/F)

À propos de nous

L\'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L\'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d\'excellence et une recherche de pointe. En tant qu\'employeur responsable, l\'Université Lyon 1 s\'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l\'inclusion professionnelle et l\'innovation individuelle et collective.

Description Du Poste

L\'agent sera en charge d\'assurer la gestion administrative et pédagogique des formations professionnelles, incluant la contractualisation et le suivi des participants en formation continue (inscriptions, conventions, facturation, vérification de la soutenabilité financière).

Activités Principales

• Gestion du DAEU B – diplôme d’accès aux études universitaires: Accueillir et informer les candidats et stagiaires (présentiel, mail, téléphone, visio), Gérer les dossiers d’inscription, Établir les contrats et conventions, Recenser les intervenants et établir le planning prévisionnel, Transmettre les éléments constitutifs des dossiers vacataires au pôle de gestion financière, Faire les demandes de réservation de salles, Organiser les sessions d’examen : surveillance, convocation, copies, Saisir les notes sur Apogée, établir les relevés et organiser les jurys, Editer les relevés de notes et les diplômes, Établir un bilan des heures réalisées et renseigner les fiches de service fait, Gérer l\'assiduité des stagiaires (émargement, tableau récapitulatif).
• Contractualisation et suivi administratif en formation continue: Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion (ex. FCA MANAGER, KAIROS, OFELI, EDOF, etc.), Établir les devis, conventions de formation et/ou contrats (entreprise, financeur, participant), Gérer les dossiers CPF (EDOF et France Travail KAIROS), Contrôler les effectifs et la soutenabilité financière des inscriptions (cohérence entre devis, conventions et factures), Gérer administrativement les sessions de formation (convocations, pré-tests, post-tests, enquêtes), Préparer les éléments de préfacturation en lien avec le PGF FC (dépôts des éléments sous FRAC$), Assurer la logistique des formations courtes (réservations, pauses, fournitures, reprographie, etc.), Suivre l\'assiduité et les enquêtes de satisfaction, Éditer les documents officiels (certificats).
• Interface avec les acteurs internes et externes: Travailler en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques, ingénieurs de formation, enseignants et intervenants, Échanger et traiter les dossiers avec les entreprises, OPCO, financeurs publics, Participer à la gestion financière en lien avec le PGF, la DAJI et l’agence comptable, Gérer et transmettre au PGF FC les éléments de gestion (certificats d’organisation, services faits).
• Suivi qualité et reporting: Garantir la conformité réglementaire (formation continue), Assurer un contrôle interne pour vérifier la fiabilité des données, Contribuer à la mise en oeuvre des procédures qualité (HCERES, certification Qualiopi, D²OF), Produire des tableaux de bord et indicateurs (inscriptions, recettes, suivi des conventions).
• Activités complémentaires: Collaborer avec le service de la communication pour assurer la promotion des diplômes et des formations qualifiantes (mise à jour de l’offre de formation, création de supports, réalisation de mailings ciblés).

Profil

Compétences Techniques Attenues

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), logiciels de gestion universitaire (APOGEE, FCA Manager), notions de comptabilité et de facturation.
• Maîtrise de la réglementation de la formation professionnelle.

Connaissances

• Connaissance du cadre réglementaire de la FC et de la formation professionnelle
• Bonne connaissance du référentiel Qualiopi et des enjeux liés aux certifications
• Notions de gestion financière et contractuelle (facturation, conventions, financements OPCO)
• Connaissance des règles de scolarité universitaire (inscriptions, jurys, diplômes)

Savoir-être

• Sens du service, communication claire, travail en équipe
• Rigueur, sens du détail, capacité à gérer des volumes importants.
• Autonomie

Poste à pourvoir dès le 01/06/2026. Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B.

Rémunération mensuelle brute: €

En rejoignant l\'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, possibilité d\'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions
• Participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilités durables, frais complémentaires santé à hauteur de 15€/mois
• Accès à des prestations d\'action sociale, accès à la crèche et au centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• Accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs
• Possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• Restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

Référence de l\'offre : yuxx9rlnqm