Gestionnaire Scolarité CED (H/F)
Vos missions
L'assistant-e de gestion de l'Ecole Doctorale (ED) Sciences et Ingénierie (SI) assiste la direction de l'ED
SI dans l'administration de l'ED et assure la gestion administrative et le suivi des doctorants de l'ED SI.
Il/Elle participe à l'organisation des manifestations organisées par le CED.
Vos activités principales- Assister la direction de l'Ecole Doctorale Sciences et Ingénierie dans l'administration de l'ED
> Organisation des conseils de l'ED
> Organisation des recrutements des doctorants
> Soutien dans l'organisation des formations scientifiques thématiques et spécialisées
> Organisation de données nécessaires au pilotage de l'ED- Assurer la gestion administrative et le suivi des doctorants de l'ED SI
> Gestion et suivi des inscriptions administratives
> Gestion et suivi des comités de suivi individuels
> Gestion et suivi des formations scientifiques thématiques et spécialisée
> Gestion et suivi des diplômes de doctorat et d'HDR- Participer à l'organisation des manifestations organisées par le Collège des Ecoles Doctorales
Participation à l'organisation administrative et logistique des évènements : réunions de rentré des
doctorants, cérémonie de remise des diplômes, concours de thèse.
Compétences opérationnelles
Connaissance de la structure et du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur
Connaissance des dispositions règlementaires nationales et locales applicables à la formation
doctorale
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants
Capacité de rédaction, de synthèse et de restitution de l'information
Compétences comportementales
Sens du service public
Sens de l'organisation et rigueur
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
Anticipation et capacité d'initiative, autonomie
Gestion des priorités
Profil recherché
Expérience souhaitée dans un environnement universitaire ou public
Expérience en scolarité appréciée mais pas obligatoire
Nos avantages
Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Participation Mutuelle
Télétravail possible jusqu'à 3 jours hebdomadaires selon les nécessités et l'organisation du service
Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la
fonction publique
Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
Aides et prestations sociales
Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
lettre de motivation
curriculum vitae détaillé
copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à envoyer par mail.
AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ
