Gestionnaire scolarité
Le pôle Éducation du Learning Planet Institute conçoit et déploie des programmes et des pratiques pédagogiques innovantes à destination de publics variés, tout au long de la vie (jeunesse, enseignement pré- et post-baccalauréat, formations exécutives).
Fondés sur l’interdisciplinarité et la recherche, ces programmes visent un impact à la fois individuel et collectif, local et global, au service de la construction d’une société apprenante plus durable.
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable des opérations, le/lagestionnaire scolarité de la formation exerce les missions suivantes :
Gestion administrative des parcours : inscription des apprenants, constitution et suivi des dossiers individuels, suivi des émargements et délivrance des attestations.
Ingénierie financière et de financement : montage et dépôt des dossiers auprès des différentes parties prenantes ; gestion des conventions et contrats de formation.
Suivi de l’activité et de la qualité : mise à jour des bases de données et logiciels de gestion, suivi du calendrier pédagogique et respect des indicateurs Qualiopi.
Logistique pédagogique : réservation des espaces, coordination de la mise à disposition du matériel et soutien logistique aux intervenants/enseignants.
Accueil et information : orientation des apprenants et réponse aux sollicitations administratives des candidats et formateurs.
Formation et expérience
- Bac+2/3 en gestion administrative, RH ou management des organisations
- 2 à 4 ans d’expérience sur un poste similaire (stage et alternance compris) ; une première expérience dans l’enseignement supérieur, un organisme de formation ou un tiers-lieu éducatif est un vrai plus
Savoir-faire
- Maîtrise des dispositifs de formation continue et de leur financement (OPCO, CPF, Qualiopi)
- À l’aise avec les outils de gestion de la formation (CRM, LMS, tableurs)
- Anglais courant, indispensable dans notre environnement international
Ce qui fera la différence
- Rigueur et autonomie au quotidien
- Un vrai relationnel, avec les apprenants comme les partenaires
- L’envie de s’adapter à des pédagogies innovantes et de porter des projets qui bougent