Gestionnaire Salles de conférences (CDI, Temps plein 35h)

Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service.

Jones Day seeks to employ the most qualified people, capable of delivering superior client service through professional excellence and teamwork, for every position in the Firm. We offer competitive compensation and benefits in a stimulating work environment.

Are you interested in the opportunity to work for a global leading law firm that will give you the experience and exposure you need to build your knowledge and skills as well as advance your career? If you are, then Jones Day may be the firm for you.

Jones Day est un cabinet d’avocats international de premier plan, reconnu pour l’excellence de ses services et la qualité de son environnement de travail. Nous recherchons un(e) Gestionnaire Salles de conférences en CDI, à temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi), pour rejoindre notre bureau de Paris.

Votre rôle

Au sein d’un environnement professionnel exigeant et stimulant, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec la Responsable des Salles de Conférence, vous serez un acteur clé du bon déroulement des événements internes et externes organisés dans nos 14 salles de conférences et de réunions pour nos clients.

Vos principales missions:

Accueillir les visiteurs et garantir le bon déroulement des événements (petits-déjeuners, déjeuners, dîners, séminaires, cocktails, réunions clients, etc.)

Préparer, servir, débarrasser et ranger les salles, en veillant à la propreté et à la bonne tenue du matériel et des équipements.

Gérer la logistique opérationnelle des évènements: manutention de mobilier (tables, buffets, sièges, …), mises en place. Gestion, réception des livraisons (repas, boissons, et livraisons diverses). Suivi, réapprovisionnement et rangement des stocks et du matériel.

Gestion et suivi des commandes, des livraisons et de la facturation

Occasionnellement : Effectuer des petits travaux de maintenance, d’entretien et de reprographie ; Aider à la réception/standard, au traitement et à la distribution du courrier.

Appliquer rigoureusement les procédures internes

Profil recherché:

• Formation : Baccalauréat professionnel minimum (idéalement en Hôtellerie-Restauration).
• Expérience réussie d’au moins deux ans dans un poste similaire (room service, gestion de salles) en entreprise, en restauration ou hôtellerie de luxe.
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit (procédures internes en anglais et clientèle internationale).

Qualités attendues

Excellente présentation et sens du relationnel

Sens aigu de l’accueil et de la qualité de service

Discrétion, dynamisme et rigueur

Capacité d’adaptation face aux imprévus et demandes de dernière minute

Organisation, ponctualité, proactivité et esprit d’équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrez un environnement international et exigeant, où la qualité du service et le professionnalisme sont au cœur de nos valeurs. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences au sein d’une équipe supports dynamique, organisée et efficace.

Avantages : Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE.

Poste à pourvoir dès que possible, contrat CDI temps plein 35 heures du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 (horaires pouvant varier selon les besoins de l’activité)

Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.

SEULS LES CV (C.V.) AU FORMAT .PDF SERONT ACCEPTÉS ET EXAMINÉS

Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement.