Gestionnaire RH - Secteur gestion des carrières junior H/F
La Direction des Affaires Médicales est en charge des Ressources Humaines Médicales. Elle fait partie du département de la « Politique Hospitalo-Universitaire ». Elle est l'interlocuteur privilégié du personnel médical pour toute question relative à la carrière, à la rémunération, à la formation et au temps médical. Elle accompagne les praticiens dans leur parcours professionnel. Elle s'occupe également du suivi de l'activité médicale et de la permanence des soins. Notre équipe est composée de 2 attachés d'administration hospitalière, 5 adjoints des cadres, 8 adjoints administratifs et un secrétariat de direction composé d'1 adjoint des cadres et 1 adjoint administratif.
Missions Principales :
Accompagner la prise de poste :Création et mise à jour des dossiers
Rédaction, édition et envoi des décisions de nomination
Gestion des affectations et des évolutions de carrière (changement d'échelon, mobilité)
Garantir une gestion administrative rigoureuse et réactive :Gestion de la paie : saisie et dématérialisation des indemnités (transport, hébergement, permanence des soins)
Suivi de l'absentéisme : enregistrement et suivi des congés (annuels, maladie, maternité, AT), déclarations d'arrêts de travailÉdition d'attestations diverses (salaires, fonctions)
Piloter la relation avec les facultés et services hospitaliers :Création et transmission des tableaux de prise de fonctions aux chefs de service
Représentation de la Direction des Affaires Médicales auprès des Facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie
Optimiser et sécuriser les processus administratifs :Réalisation de requêtes de contrôle
Mise à jour et amélioration des procédures et modes opératoires en collaboration avec l'équipe
Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien.
Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.
Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins !