Gestionnaire RH – Santé Hospitalière Publique
À propos de nousSitué au bord de la Loue dans le Doubs, à proximité de Besançon (20 minutes), l'Etablissement de santé de Quingey emploie 350 collaborateurs sur ses différents services : Médecine Physique et de Réadaptation (75 lits) équipé d'un plateau technique (équipements dernière génération, balnéothérapie, ...), service de Soins de suites et réadaptation (5 lits), un service de Soins Longue Durée (30 lits), un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes ( EHPAD ) (98 lits) avec une unité pour Personnes souffrants de la maladie d’Alzheimer, un PASA, un service d’Accueil de Jour, un Service de Soins Infirmiers A Domicile (50 places), une Maison d'Accueil Spécialisée ( MAS ) (40 lits) et un Centre de jour pour Personnes souffrant de la maladie de PARKINSON.
MISSION GENERALELe gestionnaire des ressources humaines participe, sous l’autorité du responsable du service RH, à la mise en œuvre de la politique de gestion du personnel de l’établissement.
À propos de nousSitué au bord de la Loue dans le Doubs, à proximité de Besançon (20 minutes), l'Etablissement de santé de Quingey emploie 350 collaborateurs sur ses différents services : Médecine Physique et de Réadaptation (75 lits) équipé d'un plateau technique (équipements dernière génération, balnéothérapie, ...), service de Soins de suites et réadaptation (5 lits), un service de Soins Longue Durée (30 lits), un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes ( EHPAD ) (98 lits) avec une unité pour Personnes souffrants de la maladie d’Alzheimer, un PASA, un service d’Accueil de Jour, un Service de Soins Infirmiers A Domicile (50 places), une Maison d'Accueil Spécialisée ( MAS ) (40 lits) et un Centre de jour pour Personnes souffrant de la maladie de PARKINSON.MissionMISSION GENERALELe gestionnaire des ressources humaines participe, sous l’autorité du responsable du service RH, à la mise en œuvre de la politique de gestion du personnel de l’établissement.Il assure le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des agents, depuis leur recrutement jusqu’à la fin de leur carrière, dans le respect du statut de la Fonction Publique Hospitalière et des procédures internes.Il contribue à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), à la formation du personnel, au suivi du temps de travail, à la collecte et à l’analyse des données sociales ainsi qu’à la qualité de vie et aux conditions de travail.Garant de la fiabilité des données et de la conformité réglementaire, il joue un rôle essentiel de conseil et d’appui auprès de la direction, de l’encadrement et des agents, favorisant un climat social de qualité et le bon fonctionnement du service public hospitalier.Missions PRINCIPALESGestion de la formation professionnelle
- Recueillir les besoins en formation auprès des services et de l’encadrement.
- Élaborer et suivre le plan de formation annuel.
- Assurer les relations avec les organismes de formation (recherche de prestataires, conventions, devis, suivi des prestations).
- Préparer et suivre la commission de formation et le CSE de la formation.
- Saisir et actualiser les données de formation dans le logiciel Gesform Evolution.
- Assurer le suivi financier du plan de formation.
- Planifier et organiser les actions de formation (salles, logistique).
- Évaluer les formations et analyser les retours pour améliorer l’offre.
- Gérer les études promotionnelles : préparation des dossiers
- Relation avec l’ANFH (OPCA).
- Suivre et contrôler les plannings et compteurs de temps de travail des agents.
- Paramétrer les cycles horaires et absences dans l’outil de gestion du temps.
- Gérer les Comptes Épargne-Temps (CET) : suivi des droits, transferts, indemnisation et alimentation.
- Assurer un suivi régulier des anomalies et informer les cadres de proximité.
- Paramétrer et suivre la campagne annuelle des entretiens professionnels.
- Centraliser et analyser les données issues des entretiens.
- Intégrer les données annuelles dans l’outil BVA pour actualiser la cartographie des métiers.
- Participer à la réalisation d’enquêtes institutionnelles diverses (ex : index égalité femmes-hommes, rapports sociaux, etc.).
- Effectuer des requêtes de données sur BOxi pour alimenter les tableaux de bord, rapports et analyses RH.
- Contribuer au suivi de l’absentéisme, à la production de tableaux de bord RH et au pilotage de la masse salariale.
- Assurer le suivi mensuel des effectifs et des mouvements de personnel.
- Relation avec la médecine du travail.
- Gérer les demandes d’intérim en lien avec les services et les agences partenaires.
- Contribuer à la déclaration annuelle au FIPHFP relative à l’emploi des travailleurs handicapés.
- Participer à l’organisation des élections professionnelles en collaboration avec la responsable RH.
- Collaborer à la saisie et au contrôle de données en lien avec la paie, sur le logiciel CPagei
- Assurer la gestion de l’outil de recrutement avec l’ATS Beetween.
- Rédiger et diffuser les offres d’emploi, trier les candidatures, organiser les entretiens de recrutement.
- Participer aux forums de l’emploi et actions de communication RH.
- Contribuer à l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants (journées d’accueil, livret, trousseau d’accueil, trombinoscope, journal interne, etc.).
- Participer activement aux projets RH transversaux et aux actions d’amélioration des conditions de travail.
- Proposer des actions favorisant la cohésion et le bien-être au travail.
- Répondre aux demandes diverses du personnel en matière de formation, temps de travail, carrière et autres questions RH.