Gestionnaire RH: recrutement, temps de travail et évaluation

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la cheffe de pôle, le gestionnaire assure les missions suivantes :

• Recrutement pour le périmètre ministère de l'Intérieur:
  • suivi du vivier des candidatures ;
  • publication, réception des candidatures, pré-sélection des candidats
  • instruction des dossiers de recrutement : données individuelles, établissement des contrats, saisie des dossiers sur DIALOGUE 2, administration des profils CASPER
  • suivi des contrats (gestion administrative, certificat administratif)
  • consultation d'OPTIM'ATE
• Campagnes d'évaluation des personnels : via ESTEVE, préparation de la campagne, recueil des comptes-rendus et suivi
• Gestion du temps de travail:
  • administration des profils CASPER des agents
  • télétravail : autorisation et suivi
  • gestion des comptes épargne temps (CET)
  • instruction des dossiers d'accident de travail et des dossiers de demande de retraite
  • gestion des dossiers " santé "
  • enregistrement des arrêts maladie sur CASPER
  • saisie, édition sur DIALOGUE 2 et notification aux agents, des arrêtés concernant tous les actes de temps de travail
  • préparation des dossiers pour le conseil médical
• préparation et étude des réponses aux enquêtes et statistiques diverses (RSU, Pilot etc.)
• gestion carte agent
• grèves (information des agents et des directeurs, recensement des agents grévistes, saisie sur RESANA)
• mise en paiement et suivi de budget des frais médicaux
• archivage des dossiers retraites et envoi des dossiers agents mutés

Un fonctionnement en binôme permettra d'assurer la continuité de ces missions.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l'autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 56 d'agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d'information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service :

• Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles : pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse.
• Les missions du service sont essentiellement les suivantes :
  • Gestion administrative des agents et de la paye
  • Gestion des mobilités et des carrières
  • Gestion du temps de travail
  • Formation
  • Action sociale
  • Dialogue social
  • Médecine de prévention

Liaisons hiérarchiques :

Chef du pôle gestion administrative paye et cheffe du SGRH

Liaisons fonctionnelles :

Services bénéficiaires Préfecture/sous-préfectures/SGCD

Plateformes de gestion RH :SGAMI, services RH ministériels

Conseiller mobilité carrière

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques
• Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis (appliquées à la matière RH)

• Savoir-faire
• Savoir analyser / niveau pratique - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
  • Savoir-être
  • Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
  • Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
  • Autres : rigueur et méthode

  Vos perspectives :

  Autre poste de gestionnaire en préfecture, dans le domaine RH ou non, et/ou valorisation possible de cette expérience en SGC pour un accès à un niveau de responsabilité supérieure