Gestionnaire RH : Recrutement/Formation

Mission

Au Sein Du Service Des Ressources Humaines, En Lien Direct Avec Chef Du Service Développement Des Ressources Humaines, Les Missions Principales Sont Les Suivantes

• Assurer l’organisation et la gestion du processus recrutement
• Assurer l’organisation des actions de formations, conseiller et accompagner les parcours professionnels

Activités

Assurer l’organisation et la gestion du processus recrutement :

• Recenser et analyser les besoins prévisionnels
• Apporter des arguments d'aide à la décision en matière de recrutement
• Participer à l'élaboration d'un plan de recrutement
• Informer et conseiller les candidats et responsables des services sur les possibilités de recrutement offertes par le statut de la fonction publique territoriale et la collectivité
• Participer à la élaboration des outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mise en situation professionnelle, test)
• Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes
• Participer à la mise à jour des fiches de poste
• Rédiger les annonces de recrutement et les diffuser sur les supports adaptés
• Analyser un CV, un dossier de candidature, sélectionner les candidats
• Organiser et conduire les commissions de recrutement
• Rédiger et communiquer les comptes rendus de sélection des candidats
• Transmettre les éléments pour la constitution du dossier d'embauche du candidat sélectionné
• Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
• Assurer le suivi administratif des demandes d'emploi, des candidatures et de la procédure de recrutement

Assurer l’organisation des actions de formations, conseiller et accompagner les parcours professionnels :

• Participer à l'élaboration du plan de formation et au suivi du règlement de formation
• Organiser un dispositif de recueils des demandes de formations individuelles et collectives
• Assurer le suivi régulier des prestations avec les partenaires
• Gérer administrativement les dispositifs (conventionnement, ordre de mission, convocation, tableaux de bord de suivi…) dans le respect du cadre réglementaire
• Aider les agents à définir leur projet d'évolution professionnelle
• Co-construire avec les agents leur parcours professionnel
• Proposer et mettre en œuvre les projets de parcours professionnels en lien avec les services et les agents concernés
• Assurer la programmation, la gestion et le suivi de l’ensemble des dossiers de formation et des obligations de formation

Profil attendu

Compétences techniques et professionnelles

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Connaissance de la réglementation spécifique au secteur des ressources humaines
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et logiciels
• Méthodes et techniques de recrutement, techniques de conduite d’entretien
• Sens de l’écoute et de la concertation
• Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Savoir organiser son travail et prioriser les tâches en fonction des délais réglementaires
• Savoir rendre compte

Qualités relationnelles

• Sens des relations humaines, sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue
• Aptitude à travailler en équipe, autonomie et rigueur
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Formations

Formation dans le domaine des ressources humaines.

Relations fonctionnelles

• Relations avec l’élue en charge du personnel
• Relations permanentes avec les services de la collectivité, échanges avec l’ensemble du personnel de la collectivité
• Communication permanente avec les collaborateurs de la DRH
• Echanges réguliers avec les acteurs externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres collectivités, CDG, CNFPT…)

Conditions de travail

Conditions de travail : déplacements, astreintes, permanences, travail seul ou en équipe, horaires…

• Travail en bureau
• Déplacements éventuels dans les services opérationnels
• Rythme de travail souple nécessitant de la réactivité et de la disponibilité
• Horaires réguliers