Gestionnaire RH — Recrutement et Paie (Télétravail)

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)

Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui del’État pour les stratégies nationales de recherche et d’innovation du numérique en tant qu'Agence deprogrammes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d’innovation avec ses 3500 scientifiques,ingénieurs et personnels d’appui, en partenariat avec les universités et l’écosystème numérique(entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés commel'intelligence artificielle, la cybersécurité, l’informatique quantique, le Cloud, la transformationnumérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour ladéfense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startupstechnologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe.

Notre objectif : l’impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineténumérique de la France.Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de

l’État pour les stratégies nationales de recherche et d’innovation du numérique en tant qu'Agence deprogrammes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d’innovation avec ses 3500 scientifiques,ingénieurs et personnels d’appui, en partenariat avec les universités et l’écosystème numérique(entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés commel'intelligence artificielle, la cybersécurité, l’informatique quantique, le Cloud, la transformationnumérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour ladéfense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startupstechnologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe.

Notre objectif : l’impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineténumérique de la France.

La Direction des Ressources Humaines est chargée d’élaborer et de mettre en oeuvre la politique desressources humaines d’Inria. Au sein de celle-ci, le Service Mutualisé de Gestion des RessourcesHumaines (SMGRH) est en charge d’assurer la gestion administrative des ressources humaines et demettre en oeuvre l'ensemble des actes de gestion des ressources humaines liés au recrutement et à lacarrière des agents fonctionnaires et contractuels des 10 centres de recherche et du siège de l'Institut,situés en région parisienne et en province.Le SMGRH est hiérarchiquement piloté par un responsable, assisté de 3 adjoints.Le service est composé de 24 gestionnaires RH qui sont répartis dans l'ensemble des 10 centres del'institut et au siège.

Le/la Gestionnaire des Ressources Humaines (GRH) réalise l'ensemble des actes de gestionadministrative liés au recrutement et à la carrière des agents de l’Institut, dans le respect des règles degestion applicables aux EPST et des règles propres à l’Institut telles que définies par les notesdécisionnelles

Il/elle instruit les dossiers relatifs au recrutement et à la carrière de l’ensemble des personnels del’institut ;Il/elle collecte et contrôle les pièces nécessaires et il/elle établit les documents administratifs.Dans ce cadre, Il/elle utilise l’outil de gestion adapté ;Il/elle saisit les données RH dans les outils dédiés ;Il/elle prépare, collecte et contrôle les informations et pièces relatives à l’établissement de la paieavant de les transmettre au service paie ;Il/elle saisit les éléments fixes de paie dans l’outil de gestion intégrée de l’institut ;Il/elle peut prendre en charge une thématique RH spécifique relative au recrutement et à lacarrière en intégrant l’une des cellules d’expertise du service ;Il/elle met à jour et veille au maintien de la qualité des bases de données et tableaux de bord ;Il/elle collaborera régulièrement avec les services de la DRH, les services des ressources humainesdes centres et du siège, ainsi qu’avec les assistantes d'équipes de recherche (AER).

SAVOIRSMaîtriser les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique,Savoir mettre en oeuvre les processus et dispositifs RH,Connaître les concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines,Anglais (niveau B1- cadre européen commun de référence pour les langues)

SAVOIR FAIREComprendre, traduire si besoin et appliquer les procédures dans le respect des dispositions et dela réglementation,Contrôler la qualité des bases de données,Utiliser les logiciels métier,Exploiter et suivre les indicateurs relatifs à l'activité

SAVOIR ETRECapacité à travailler dans un environnement en mutation rapide et à s'adapter aux situationsnouvelles,Capacité à travailler à distance : gestion d'un portefeuille de site distant de la résidenceadministrative de l'agent,Capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs multiples (internes, externes),Être force de proposition dans l'amélioration des process : participer aux différents groupes detravail RH internes et transverses au service,Sens de l'organisation et gestion des priorités, tenant compte des contraintes et échéances,Rigueur et sens de la méthode,Autonomie,Sens de la confidentialité

Restauration subventionnéeTransports publics remboursés partiellementCongés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilitéd'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travailÉquipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques,etc.)Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des oeuvres sociales d'Inria)Accès à la formation professionnelle

La rémunération est fixée selon le cadrage réglementaire INRIA, les diplômes ainsi que l'expérienceprofessionnelle acquise.

Attention: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement descandidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.