Gestionnaire RH, pôle enseignants (H/F)

Offre n° Gestionnaire RH, pôle enseignants (H/F)

Responsabilités

• Accueillir et informer les agents recrutés sur la procédure de recrutement et les documents attachés.
• Contrôle administratif des dossiers déposés : conformité légale, dépôt des pièces, classement, archivage.
• Collecter et contrôler les éléments de mise en paiement, en lien avec le service scolarité et l'outil métier scolarité du Cnam.
• Déposer les éléments pour la mise en paiement des heures d'enseignement auprès des services RH de Toulouse INP et service financier Ipst-Cnam.
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers pour chaque étape.
• Remontée et mise en paiement des heures de cours complémentaires des enseignants-chercheurs et enseignants titulaires sur HELICO.
• Suivi administratif et budgétaire des actions : bases de données, tableaux de bord, dossiers des agents.
• Suivre les évolutions réglementaires en liaison avec les services centraux Toulouse INP et participer aux formations.
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation).

Profil recherché

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité – bureautique, outils métier.
• Utiliser les techniques de rédaction administrative.
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Maîtrise de l'expression orale et écrite.
• Mise en œuvre et optimisation des procédures de gestion ; proposition et conception d'outils de gestion et de documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
• Connaissance des outils métiers, notamment HELICO et OSE, est un plus.
• Connaissance de la formation professionnelle continue et de l'environnement de l'enseignement supérieur est un plus.
• Se référer à une architecture documentaire adaptée (documents partagés).
• Se référer au circuit de fonctionnement des services.
• Capacité à partager l'information, travail en équipe.
• Prise d'initiative et réactivité.
• Capacité à intégrer de nouvelles procédures et outils.

Qualifications et Expérience

• Expérience similaire souhaitée dans le domaine.
• Statut : Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois).

Contractuel

• Catégorie : B Technicien - BAP J.
• Rémunération : Contractuel – Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€.

Avantages

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale).
• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.
• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Type de contrat

• CDD – 12 Mois.
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.

Employeur

Institut National Polytechnique de Toulouse (Toulouse INP) regroupe 6 grandes écoles d’ingénieurs et près de 7000 étudiants, couvrant de nombreux domaines d’excellence.

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