Gestionnaire RH – Pôle DDI (H/F)

Groupe RIFSEEP

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Vos activités principales

Au sein du service Ressources humaines (RH) et de son pôle DDI (Directions départementales interministérielles), vous serez chargé de la gestion de proximité des agents relevant des ministères en charge de l’agriculture, de la Transition écologique, des ministères économiques et financiers (MEF) et des ministères sociaux (MSO).

Dans un cadre collectif de travail, vous êtes susceptible d’exercer :

1) Missions générales pour l’ensemble des agents du pôle DDI :

• Gestion statutaire des personnels : prise en charge, gestion des absences (CMO, CLM, CLD), temps partiels, accidents du travail, demandes de disponibilité.
• Suivi des rémunérations avec notamment la préparation des états et des mouvements affectant la rémunération et le régime indemnitaire.
• Traitement des prestations accessoires comme le remboursement des frais de transports domicile‑travail (transports en commun), la protection sociale complémentaire.
• Gestion des effectifs, en lien avec l’encadrement.

2) Missions spécifiques, en binôme, relatives aux agents du ministère de l’agriculture :

• Gestion des contractuels : rédaction des contrats, prise en charge paie.
• Suivi des campagnes d’avancement, CET, entretiens professionnels.
• Suivi statistique (indicateurs, requêtes, grévistes).

Environnement professionnel

Le Secrétariat général commun départemental (SGC) de la Vendée est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture ainsi que des directeurs(trices) des différents services.

Le SGC se compose de quatre services :

• Le service Ressources humaines (RH)
• Le service Finance et Immobilier
• Le service Bâtiments, Véhicules et Logistique
• Le Service Interministériel des Systèmes d’Information et de Communication

Le service RH apporte appui, assistance et soutien à l’ensemble des agents de la préfecture, des sous‑préfectures, des DDI(s) et du SGC, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération. Ce service est en charge de la gestion administrative et statutaire de l’ensemble des personnels dans le ressort du SGC ainsi que de leur valorisation et accompagnement (formation, action sociale et santé au travail).

Composition et effectifs du service : le service RH est composé de 3 cadres A dont un chef de service et un adjoint, de 14 cadres B et de 4 cadres C.

Liaisons hiérarchiques : Chef du pôle DDI, chef du service RH et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles : La directrice du SGC, les autres pôles du service RH, les DDI(s), les services régionaux et d’administration centrale.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Délais réglementaires à respecter.
• Continuité des activités à organiser avec les autres gestionnaires du bureau du Pilotage des ressources et de la gestion statutaire.
• Permanences à assurer sur sites distants en Vendée.
• Déplacements possibles en région.
• Devoir de discrétion dans le traitement nominatif des dossiers traités.
• Maîtrise requise de l’informatique et de la bureautique, notamment plusieurs applications métiers.
• Télétravail possible jusqu’à une journée par semaine après acquisition des connaissances nécessaires pour travailler en autonomie.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Connaissance de l'environnement professionnel : niveau pratique, à acquérir.
• Compétences en informatique‑bureautique : niveau pratique, requis.
• Compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise, à acquérir.

Savoir‑faire :

• Travailler en équipe : niveau maîtrise, requis.
• S’organiser : niveau maîtrise, requis.
• Appliquer la réglementation : niveau maîtrise, à acquérir.

Savoir‑être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise, requis.
• Savoir communiquer : niveau pratique, requis.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Vos perspectives : Élargir vos compétences sur l’ensemble des missions supports.

Date limite de candidature : 1 mois après publication.