Gestionnaire RH - Pôle Absentéisme - 100% H/F

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité de la DRH et de la responsable de pôle, le/la gestionnaire administratif/ive de la cellule absentéisme-retraite est chargé/ed’assurer l’analyse et la gestion des situations individuelles d’absence selon un portefeuille d’agents attribué.

Les missions principales inhérentes à ce poste seront les suivantes

• Saisir et enregistrer les arrêts de travail et en vérifier les impacts en paie
• Effectuer les déclarations AT/MP et assurer le suivi des dossiers en cours
• Constituer et envoyer les dossiers de demandes de congés longue maladie, longue durée, maladie grave et d’allocation temporaire d’invalidité
• Programmer les rendez‑vous et rédiger les convocations pour les expertises médicales
• Procéder au suivi mensuel du contrôle de paie (jours enfant malade, évènements familiaux, AAQ…)
• Assurer la mise en place des temps partiels thérapeutiques et leur suivi en lien avec le service de santé au travail
• Faire les déclarations et le suivi des indemnités journalières
• Effectuer le contrôle et la relance des pièces justificatives demandées aux agents
• Rédiger les décisions et les courriers
• Suivre les dossiers administratifs des agents
• Apporter des renseignements et conseils aux agents dans son domaine de compétence

Ce poste est à pourvoir à temps plein (37h30 hebdomadaires et 14 jours de RTT) en horaire de journée du lundi au vendredi, dès que possible.

Nos avantages

• Rémunération attractive à l'embauche (prime Ségur)
• Offre de formation riche et personnalisée et accompagnement à la promotion professionnelle
• Mobilité interne avec possibilité de carrière complète au sein de l'établissement
• Adhésion au C.G.O.S. pour l’accès à un panel d’offres très vaste : CESU, chèque‑culture/vacances, abonnement sport, aide aux prêts, etc.)
• Accès à la plateforme de covoiturage de l'établissement
• Restauration self pour les agents des sites hospitaliers (menu complet <6€)

Qualification et expérience

• Bac+2 en gestion des ressources humaines
• Bac+2 en gestion administrative avec une expérience en ressources humaines
• Expérience sur poste similaire souhaitée de préférence en gestion des ressources humaines hospitalières.

Connaissances associées

• Connaissance de l’environnement hospitalier et médico-social, de ses métiers et du statut du personnel non médical de la fonction publique hospitalière
• Connaissance technique des différentes positions d’absencéisme
• Connaissance des systèmes d’information et de communication (outils bureautique, messagerie, navigateurs…)
• Connaissance du logiciel Cpage requise ou à acquérir

Qualités requises

• Rigueur et méthode
• Capacité à rendre compte
• Esprit d’équipe
• Bonne communication
• Bienveillance
• Discrétion et respect du secret professionnel