Gestionnaire RH - planning en EHPAD et Clinique H/F

Fonction « Gestion des Plannings » – utilisation Logiciel FOCAT

• Mettre à jour les absences (maladie, CA, formation …)
• Gérer et mettre à jour les plannings : maladie, congés payés, formation, IRP, récupération…
• Saisir les différentes variables sur Focat : astreintes administratives / médicales, ISR, VAR…
• Gérer les remplacements : lancement des missions sur HUBLO, gestion des heures supplémentaires, CDD, agences d’intérim
• Imprimer et distribuer les feuilles d’attachement
• Saisir les feuilles d’attachement en période de paie

Fonction « RH » :

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
• Accueillir les nouveaux salariés
• Être l’interlocuteur privilégié des salariés
• Rédiger les contrats de travail, DPAE + suivi des signatures
• Déclarer les accidents du travail entraînant des soins / arrêts maladies sur le site dédié
• Mettre à jour tableau droits CE
• Rédiger les attestations employeur / certificats de travail
• Gérer les abonnements de transport en commun
• Gérer les visites médicales : préparation des listes, transmission aux cadres et aux salariés concernés + affichage à réaliser

Fonction « Gestion paie » – utilisation logiciel Nibelis

• Contrôler et valider les fiches prévisionnelles sur Nibelis
• Saisir les RIB pour les nouveaux salariés
• Expliquer le dossier mutuelle / prévoyance, pose des CP, lecture d’un bulletin de paie
• Contrôler et saisir des éléments variables / absences après les requêtes, selon les feuilles d’attachement
• Consigner les régularisations
• Gérer et saisir les tickets repas
• Télécharger et classer les Attestations Pôle Emploi
• Mettre à jour des fiches salariés sur Nibelis