Gestionnaire RH-paie / Pôle personnel (H/F)

Gestionnaire RH-paie / Pôle personnel (H/F)

33 - Bordeaux

Offre n°

Gestionnaire RH-paie / Pôle personnel (H/F)

RESPONSABILITÉS

• Gestion financière (paye)
  • Préparation de la rémunération sur WINPAIE (jusqu’en décembre 2026) puis sur le SIRH ministériel Harmonie (janvier 2027) : traitement + indemnitaire + éléments annexes (SFT, PSC, transport, etc.)
  • Contrôle croisé des saisies de la paye en lien avec l’agence comptable de l’École (contrôle a priori)
  • Vérification de la paye après versement aux agents (contrôle a posteriori)
  • Production de pièces de paie (états liquidatifs, etc.)
• Gestion administrative
  • Création et mise à jour des dossiers administratifs des agents du portefeuille de gestion attribué
  • Rédaction de décisions dans le périmètre de son portefeuille de gestion (états des services, arrêtés, contrats et avenants, actes liés aux congés statutaires) sous la responsabilité de la cheffe de pôle
  • Gestion du temps de travail via un logiciel dédié (cycles horaires, congés et badgeages des personnels en lien avec les chefs de services et les personnels, CET)
• Missions secondaires
  • Saisie et transmission d’attestations et tout autre document demandé par les responsables ou l’agent
  • Permanence RH auprès des personnels sur les sites parisiens et bordelais, en lien avec les responsables de pôle et du service
  • Édition et distribution des cartes professionnelles pour les personnels de l’ENM
  • Rédaction d’attestations diverses en lien avec le public géré

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaissances
  • Statut général de la fonction publique et statuts particuliers de la magistrature
  • Réglementation de la paie des agents de l’État (indemnité, cotisations sociales, etc.)
  • Environnement professionnel (ENM, Ministère de la Justice)
  • Excel (dont tableurs et tableaux croisés dynamiques)
  • Traitement de texte
  • Winpaie – Virtualia - Harmonie
• Savoir‑faire
  • Appliquer une procédure, une réglementation
  • Vérification et contrôle de la paie
  • Savoir planifier et anticiper
  • Capacité à rendre compte
  • Travailler en équipe, collaborer
  • Communiquer, conseiller
  • Qualités rédactionnelles
• Savoir‑être
  • Discrétion professionnelle et réserve
  • Sens du service rendu
  • Sens de l’écoute
  • Rigueur et sens de l’organisation
• Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

CONTRAT

• Type de contrat : CDD – 12 mois
• Durée du travail : 35h/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : Mensuel, de 2400,0 € à 2700,0 €

EXPERIENCE

• Débutant accepté

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Employé qualifié