Gestionnaire RH - LLSH
Contexte
L’UFR des Lettres, Langues et Sciences-humaines (UFR LLSH) de l’université Paris‑Est Créteil Val‑de‑Marne est une composante pluridisciplinaire qui se structure en 10 départements de formation initiale, 3 départements de formation continue, et compte près de 5 000 étudiants, stagiaires et apprentis. Elle est implantée sur 3 sites dont le principal est situé au Campus Centre à Créteil, et un site situé sur le campus de Sénart (Lieussaint, 77). Elle compte 180 enseignants et enseignants‑chercheurs, près de 250 chargés de cours et 40 personnels administratifs. Placée sous la responsabilité du directeur de la composante et du responsable administratif, le gestionnaire des ressources humaines coordonne et/ou réalise les activités de gestion des ressources humaines, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables, en vue de soutenir au mieux l’action de la composante en matière de formation et de recherche.
Responsabilités principales
- Gestion des personnels enseignants rattachés à la composante.
- Gestion des heures complémentaires et des vacataires d’enseignement.
- Interface entre la direction des ressources humaines (DRH), la direction de la composante et les personnels enseignants.
- Informer et accompagner les personnels pour les campagnes de recrutement, la carrière (délégation, détachement, avancement, PEDR, CRCT, formations), l’établissement de leurs états de services et leurs démarches administratives.
- Instruit les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion et les validations en conseil de gestion.
- Suivre l’évolution de la règlementation et des procédures et organiser la communication à destination des personnels ainsi qu’avec les services de la DRH.
- Renseigner des tableaux de bord et des indicateurs, contribuer à la production des bilans pour la direction de la composante et les services centraux.
- Participer aux groupes de travail thématiques pour le pilotage et les projets de gestion avec la DRH.
- Renseigner les outils de gestion au sein de la composante et veiller à la complétude du système d’information.
- Identifier les situations à risque et alerter le doyen et la DRH.
Activités associées
- Suivi des heures d’emploi étudiant et des vacations administratives.
- Communication auprès des agents administratifs sur les procédures et règlementation les concernant (carrières, concours, temps de travail).
Compétences requises
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.
- Diplomatie et discrétion.
- Capacité à appliquer et faire appliquer les textes réglementaires.
- Capacité à identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des procédures et des échéances.
- Capacité à sélectionner les informations à diffuser aux personnels.
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
- Capacité à rendre compte de son activité (rédaction de notes de synthèse, élaboration de tableaux de bord).
- Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils du système d’information RH (OSE, SIHAM, Office 365, pack Office).