Gestionnaire RH H/F
La Direction des Ressources Humaines de l'Université Bretagne Sud met en œuvre la politique RH de l'établissement pour l'ensemble de ses personnels (BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs) assure la fiabilisation des données de paie, la coordination des opérations de paie, ainsi que la production d'analyses destinées à éclairer la décision stratégique. Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle de Gestion des personnels Biatss (6 agents), le·la Gestionnaire Ressources Humaines participe à la mise en œuvre de la gestion administrative et applique les dispositifs législatifs et réglementaires pour gérer l'ensemble des processus relatifs à la rémunération, au déroulement de carrière, au temps de travail à la retraite des agents. Pour ce faire, il·elle a pour outils des logiciels spécifiques (Mangue, Hamac, GRH Envoi Paye...).
Activités principales
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes, tant physiquement que par téléphone.
- Informer et accompagner les agents et les encadrants sur toutes questions relatives à leur situation.
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paye, en saisissant les éléments variables mensuels.
- Mettre à jour les dossiers des agents dans le SIRH et assurer la fiabilisation des données.
- Établir les justificatifs de paie et les dématérialiser.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents ainsi que les bases de données relatives au personnel.
- Réaliser des actes administratifs sur l'ensemble du domaine de gestion du personnel : recrutement, carrière, absentéisme, cessation de fonction…
- Rédiger tout type de document nécessaire à l'instruction des dossiers et préparer les décisions courantes.
- Suivre et respecter les échéances (positions, absences, commissions, instances,…)
- Se tenir informé des évolutions réglementaires et des procédures internes.
- Participer à la formalisation des processus RH.
Activités spécifiques
- Référent SIRH (Mangue) en binôme.
- Suivi des IJSS.
- Référent archives en binôme.
- État de services.
- Suivi contrats étudiants.
Qualifications
- Bac minimum ou titre de niveau équivalent.
- Expérience similaire dans la fonction publique souhaitée.
- Capacités d'adaptation, aptitudes relationnelles, rigueur et sens de l'organisation.
- Anticipation et réactivité, capacité à travailler dans un environnement complexe avec des contraintes calendaires fortes.
- Sens de la confidentialité, aptitude à alerter, rendre compte et appréciation du travail en équipe.