Gestionnaire RH H/F

Au sein d’une équipe de 11 agents, constituée de 4 conseillers RH, 2 conseillers mobilité carrière, 1 chargé de dispositif insertion, 1 chargé de GPEEC, 2 gestionnaires recrutement et 1 apprenti RH sous l’animation d’un responsable de service, le/la gestionnaire recrutement (f/h) travaille en binôme et intervient en soutien administratif, technique et logistique du responsable de service et des conseillers en RH sur le processus de recrutement. Il/elle est également garant du développement de la marque employeur en contribuant activement à l’onboarding des nouveaux arrivants. Il/elle peut enfin, au regard de l’actualité du service, contribuer de manière polyvalente à la bonne gestion de l’ensemble des thématiques portées par le service.

Missions

Gestion administrative pour le service

• Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique du service
• Traiter le courrier (tri, enregistrement, gestion des parapheurs, signatures…)
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations (DG, DRH…)
• Réaliser des travaux de bureautique (courriers, comptes rendus, notes)

Participation au processus de Recrutement, en soutien des conseillers en RH

• Assurer le traitement et le suivi des différentes candidatures (candidathèque du logiciel BEETWEEN)
• Suivre administrativement la procédure, en soutien des conseillers en RH
• Organiser les jurys
• Assurer la saisie du tableau de suivi inhérent au recrutement
• Constituer le dossier administratif à l’issue du recrutement
• Transmettre les informations aux utilisateurs, aux services et aux instances
• Veiller et garantir la qualité de l’expérience candidat

Accompagnement de l’agent et du manager durant l’onboarding

• Être le premier interlocuteur pour préparer l’arrivée du candidat retenu
• Conseiller et orienter le manager pour l’organisation de l’accueil du nouvel arrivant
• Transmettre les informations utiles aux différents interlocuteurs RH

Participation au développement de la marque employeur

• Identifier et développer des axes d’amélioration
• Etre source de proposition et d’innovation dans son domaine d’activité
• Participer, avec les conseillers en RH, à des évènements dédiés (forums, jobs dating, salons thématiques…)

Savoirs

• Maîtrise des outils bureautiques
• Règles statutaires de la fonction publique territoriale
• Bonne connaissance de la collectivité et de ses métiers
• Réglementation en matière de recrutement dans la fonction publique territoriale
• Connaissance du logiciel CIRIL RH
• Connaissance du logiciel de recrutement BEETWEEN

Savoir faire

• Réalisation de tableaux de bord et de bilans annuels
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Qualités organisationnelles et capacité à prioriser les dossiers à gérer
• Adaptabilité face au changement
• Capacités de dialogue et de communication

Savoir être

• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Sens du service public
• Envie de s’investir dans une équipe
• Envie de contribuer à une marque employeur forte
• Capacité à faire preuve de pédagogie et de patience
• Autonomie dans le travail, rigueur, organisation

Informations complémentaires

• Niveau de recrutement : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
• Amplitude horaire : 38h/semaine
• Télétravail possible 1.5 jours/semaine