Gestionnaire RH H/F

Missions - objectifs principaux du poste

• Connaître la réglementation applicable à la gestion du temps de travail des agents hospitaliers
• Traiter et gérer les dossiers administratifs des professionnels de l'établissement.

Liste des activités, des tâches et des opérations afférentes au poste et au service

• Assurer le suivi et la gestion courante des dossiers liés au temps de travail des professionnels.
• Appliquer les règles et procédures de la gestion du temps de travail des agents publics hospitalier.
• Gestion des deltas : évolution et clôture des deltas, mise en paiement.
• Suivi des absences injustifiées : relance, suivi, convocation et retrait sur la paye.
• Suivi des Congés Annuels des professionnels.
• Gestion du temps syndical et des Autorisations Spéciales d'Absences.
• Gestion des Comptes Epargne Temps : campagne annuelle du droit d'option, suivi des gestions de retrait de jours, transfert inter établissement.
• Contrôle RH du recours à l'utilisation de la plateforme StaffElio.
• Gestion des demandes de cumuls d'emploi et contrôle.
• Informer et conseiller sur la thématique temps de travail : Vis-à-vis des agents : renseigner les agents (rencontre individuellement, téléphone, mails).
• Vis-à-vis des responsables de la DRH et de l'encadrement.
• Référent CGOS : renseigner les agents, aide constitution de dossier, appui technique, Traitement prestations retraites CGOS.
• Assurer le doublon du poste de secrétariat de la Direction des Ressources Humaines : relai de la gestion courante et des instances durant absence et une demi-journée par semaine.
• Accueil physique et téléphonique uniquement lors de l'absence de la secrétaire.

Partie Paye

• Suivi et paiement factures intérims et formation.
• Gestion de la prestation demi-traitement du CGOS.
• Suivi des droits ARE, éligibilité et versement en lien avec l'Attaché d'Administration Hospitalière.

Gestion stage

• Suivi et traitement des demandes de stage, suivi des conventions.

Retraite

• Collaboration sur les dossiers avec la gestionnaire en charge des retraites.

Gestion des Cartes Professionnelles

• Commande et résiliation.
• Informer, rendre compte et solliciter les responsables de la DRH sur des situations individuelles nécessitant un traitement plus spécifique.

Savoirs faire/être

• Maîtriser la règlementation relative au temps de travail en établissement public de santé.
• Accompagner l'encadrement dans la gestion du logiciel Octime, renseigner les professionnels.
• Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations.

Expérience

1 An(s) - minimum sur même type de poste

Compétences

• Législation sociale
• Discrétion
• Respect du secret professionnel
• Rendre compte à ses responsables
• Communiquer avec ses collègues
• Classer des données, des informations

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.