Gestionnaire RH formation et gestion

Missions du service:

Le service des ressources humaines a pour mission d’élaborer et d’appliquer la politique RH de l’établissement. Le service des ressources humaines intervient sur divers sujets: recrutement, mobilité interne ou externe, gestion des emplois, formation, paie, dialogue social…

Enjeux du poste:

Le/la gestionnaire RH en charge de la formation des personnels et de la gestion des vacataires administratifs et des stagiaires met en œuvre:

• la politique de formation, au travers de l'élaboration du plan de formation, depuis le recueil des besoins jusqu'à l'évaluation des actions de formation (50%).
• le processus de gestion et de paie pour la population des vacataires administratifs et la gestion des stagiaires (50%).

Activités principales du poste :

Gestion du personnel vacataire administratif et des stagiaires

• Assurer la gestion administrative des contrats de travail des vacataires administratifs
• Accompagner les services demandeurs de l’établissement autant que nécessaire
• Contrôler les pièces transmises et l’employabilité des agents vacataires
• Créer et mettre à jour les profils des vacataires dans le SIRH (Mangue)
• Suivre les conventions de stage (élaboration, signature, archivage) en lien avec les stagiaires et acteurs concernés.
• Préparer les dossiers des stagiaires gratifiés et suivre leur instruction en lien avec la Direction des affaires financières
• Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures

Paye

• Saisir la paye des vacataires administratifs (200 agents environ)
• Vérifier les paies a priori et a posteriori en lien avec l’agence comptable

Formation

• Elaborer le plan de formation,
• Suivre les demandes de formations (exploitation des entretiens professionnels, demandes spécifiques, évaluations)
• Suivre le budget formation (mise en place, consommation).
• Organiser la logistique des formations (réservations de salles, …)
• Organiser et assurer le suivi de la campagne annuelle des entretiens professionnels annuels (lancement de la campagne, suivi des entretiens, conseil auprès des agents).

Activités transverses

• Accompagner les différents interlocuteurs : vacataires, stagiaires, services demandeurs de l’établissement
• Travailler en transversalité avec les différents services de l’IEP (agence comptable, direction…)
• Être un appui auprès de la direction du service des ressources humaines
• Assurer la mise à jour de l’ENT en lien avec le service communication
• Réaliser les bilans et produire les statistiques liées missions du poste (alimentation tableaux de bord, RSU, …)

Compétences attendues

Connaissances techniques:

• Mode fonctionnement des administrations publiques
• Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
• Suivi budgétaire

Connaissances de la réglementation:

• Textes législatifs, réglementation et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
• Règlementation relative à la formation et aux campagnes d’entretiens professionnels

Savoirs faire techniques:

• Savoir analyser des données chiffrées, produire et alimenter des tableaux de bord
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Excel) et du SIRH en vigueur (Mangue, EVP…)

Compétences transversales:

• Communiquer et travailler avec les interlocuteurs internes et externes
• Techniques de rédaction administrative
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe et en autonomie
• Capacité à prendre des initiatives
• Savoir rendre compte
• Gestion de projet
• Capacité d’écoute
• Rigueur
• Pédagogie
• Sens de l’organisation
• Disponibilité
• Sens de la discrétion
• Diplomatie
• Réactivité