Gestionnaire RH F/H - 289
Overview
Le/la gestion RH assure le suivi de carrière de la gestion individuelle et collective des personnels enseignants et BIATSS affectés à la Faculté de santé.
Activités principales
Contribuer au suivi des processus de gestion individuelle ou collective
Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées (ECOS-EDN-SGCE-SGCOE)
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Contribuer et participer au processus de recrutement des personnels enseignants et BIATSS
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Accueillir et informer les agents
Suivre les évolutions réglementaires
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…)
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Préparation des éléments nécessaires à la campagne d’emplois et révision des effectifs, et à la commission des personnels BIATSS
Préparer et rédiger des actes de gestion
Informer et répondre aux demandes des interlocuteurs (ministères, CHU, services centraux, départements et services internes)
Contribuer à la création de données dans le logiciel SIHAM (hébergés, stagiaires)
Conditions générales du poste
• Catégorie du poste: C
• Corps de recrutement: ATRF
• Quotité de travail: 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée: 01/09/2026
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels: CDI
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
• Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 310€ + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 1 801.74 € et 1 900.19 € brut en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
• Localisation géographique: Université de Toulouse
Connaissances et savoir-faire
Connaissances :
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Connaissance des métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche, et du secteur hospitalier
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, du statut et de la réglementation des établissements d’enseignement supérieur,
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la nouvelle Faculté de Santé et de son environnement
Savoir-faire technique :
Maîtrise des logiciels spécifiques RH (SIHAM, SGCE, SGCOE, OHRIS, FIHORD)
Appliquer les textes règlementaires
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Travailler en équipe
Prendre en comptes les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoirs comportementaux :
Sens de la confidentialité
Sens de l’organisation
Rigueur
Bienveillance
Aptitudes relationnelles
Diplôme requis : Bac + 3 (licence, BUT)
Expérience souhaitée : Débutant (1 à 3 ans d'expérience)
Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
3 Options de temps de travail pour les personnels BIATSS (si contrat > à 10 mois):
39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Télétravail possible en fonction du poste
Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2025
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)
Crèche