Gestionnaire RH et paie (Titulaire/contractuel) (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre de l'activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d'un portefeuille d'agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de l'université.
La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l'instruction des dossiers, l'accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives à leur statut et à leur situation.
Activités principales
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d'activité...)
- Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité,
formation...)
- Rédiger des courriers administratifs\n\n
Rémunération selon expérience
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances requises pour le poste
- Connaissance de l'environnement professionnel et des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Technique d'accueil physique et téléphonique
COMPETENCES OPERATIONNELLES
- Savoir appliquer les dispositions règlementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administrative
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Accueillir et prendre un message
- Enregistrer et classer des documents
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Sens de la confidentialité et discrétion absolue
- Réactivité
