Gestionnaire RH et Paie (H/F)

Gestion Administrative Des Ressources Humaines

• Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine RH : Gestion des carrières, statut, rémunération, recrutement, mobilité, retraite, maladies
• Rédiger des notes et courriers relatifs au service.
• Créer et suivre des tableaux de bord (effectifs, absentéisme, liste du personnel)
• Elaborer les indicateurs et statistiques RH notamment dans le cadre du rapport d'activité, de l'EPRD, ERRD, tableau de performance de l'ANAP et RSU.
• Préparer et élaborer le tableau de la prime de service
• Gérer les absences :
• Enregistrer les arrêts maladie dans les tableaux de suivi, sur net entreprise, assurance statutaire et en paye
• Organiser les visites médicales auprès des médecins experts (prolongation de temps partiel thérapeutique, contrôle accident de travail, CLM et CLD)
• Préparer, instruire et gérer les dossiers à soumettre au conseil médical pour les agents absents pour maladie ou AT/MP
• Suivre les RDV à la médecine du travail (visite d'embauche, visite de reprise, visite périodique)
• Établir les contrats de travail lors des recrutements ou réaliser les renouvellements et les avenants et réaliser les déclarations d'embauche à l'URSSAF
• Réaliser le suivi des avancements d'échelon (suivi mensuel)
• Réaliser annuellement le suivi des avancements de grade, en fonction du décret sur le taux de promotion par grade. Tenir les tableaux associés
• Participer aux instances (CSE, CODIR)
• Gérer les conventions de stage

Gestion Budgétaire Des RH

• Elaboration de l'EPRD et de l'ERRD (dépenses du personnel) et ses annexes en lien avec la direction
• Simulations budgétaires relatives à l'effectif du personnel

Gestion De La Paie

• Calcul des éléments variables de paie, saisie, contrôle, calcul des bulletins de paie. Gérer le cycle de paie et post-paie. Transfert en trésorerie

Gestion Du Plan De Formation

• Recueil et identification des besoins de formation collectifs et individuels
• Elaboration du plan de formation
• Suivi des actions de formation (demandes de remboursement)