Gestionnaire RH et paie
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire RH et paie
Description du poste
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de section, au sein du Pôle Zonal des rémunérations (PZR), vous assurerez la pré-liquidation de la paie, dans l’outil SIRH Dialogue 2, des agents du ministère de l’Intérieur affectés sur le ressort géographique de la zone de défense et de sécurité Est (18 départements).
À ce titre, vous serez chargé:
d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’agents, contractuels de la fonction publique (élaboration des contrats et des avenants, gestion de la maladie, fin de contrats);
de réaliser la transcription des éléments de paie en respectant la codification et la réglementation en vigueur (prise en charge, changement de situation, maladie, etc.);
de contrôler l’ensemble des mouvements de paie et de coordonner le paiement des agents en lien avec les gestionnaires de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP) de Moselle;
de répondre aux interrogations et aux demandes d’information des services RH de proximité;
Votre environnement professionnel:
Le secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI EST) assure les missions support des services du ministère au sein de la zone de défense et de sécurité Est (18 départements).
Rattaché à la direction des ressources humaines du SGAMI EST, le Pôle zonal des rémunérations assure le suivi et la pré-liquidation de la paie des agents titulaires et contractuels du ministère, sur le ressort géographique de la zone.
Composition et effectifs du service
1 cheffe de pôle – CAIOM
1 adjointe à la cheffe de pôle – cat A
2 chefs de bureaux – cat A
3 adjoints chefs de bureaux – cat A et B
10 chefs de section et adjoints – cat B
40 gestionnaires – cat B et C
1 secrétaire chargée des affaires transversales – cat C
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de section
Chef de bureau et ses adjoints
Cheffe du PZR et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Les bureaux et sections du PZR
Les services du SGAMI EST
Les services RH de proximité de la police, gendarmerie et préfectures
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Ce poste s’inscrit dans un travail d’équipe. Pour appréhender l’univers de la paie publique et la maitrise de l’outil SIRH, vous bénéficierez d’un accompagnement au sein du Pôle ainsi que de formations adaptées.
Avec l’appui de l’équipe d’encadrement, qui suit l’évolution réglementaire, vous assurerez la gestion d’un portefeuille dédié.
Vous ferez preuve de rigueur et veillerez à respecter le calendrier de paie transmis par la DDFIP. La maîtrise des fonctionnalités basiques des logiciels de bureautique est nécessaire.
Une fois autonome, et sous réserve de l’accord de la hiérarchie, vous aurez la possibilité d’exercer vos missions en télétravail, dans le respect des dispositions prévues par le règlement intérieur et la note de service.
En raison de la sensibilité des données traitées, il est nécessaire de respecter la charte de confidentialité et de faire preuve d’une grande discrétion professionnelle.
Restaurant administratif à partir de 2,70€
Parking gratuit situé au sein de la structure
Salle de sport sur le site
38h - Horaires variables
Possibilité de télétravail (jusqu’à 3 jours / semaine)
27j de congés annuels + 16 jours de RTT
Participation de 15€ par mois à la complémentaire santé
Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel / niveau maitrise- à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaitre le logiciel de paie / niveau maitrise- à acquérir
Savoir faire :
Savoir s’organiser / niveau maitrise- requis
Savoir travailler en équipe / niveau maitrise- requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique- à acquérir
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter / niveau maitrise- requis
- Possibilité de s’orienter vers un poste de contrôle de qualité de la paie;
- Possibilité de devenir formateur interne occasionnel;
- Mobilité interne au sein du SGAMI Est;
- Pour les contractuels, possibilité de bénéficier de formations et d’un accompagnement dans la préparation des concours de la fonction publique.
Durée attendue sur le poste :
2 à 3 ans
Critères candidat
Compétences attendues
Documents à transmettre
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
SGAMI EST- Direction des ressources humaines
Pôle zonal des rémunérations
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGRH008
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :
Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,
2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
Personne à contacter (mail)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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- Préfecture de Police 1 bis rue de Lutèce 75195 PARIS Cedex 04
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