Gestionnaire RH et administratif (F/H) - DRVI

Ce Que L’université Vous Propose

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Définition de la fonction

Le gestionnaire RH et administratif exerce ses fonctions dans le cadre des recrutements de personnel dédié à l’activité de recherche (SAIC et BG), selon la répartition des dossiers définis, il assure également des missions transversales administratives et institutionnelles au sein du service.

Mission 1: Gestion RH des contrats relatifs aux agents contractuels de recherche recrutés et suivi de leur dossier administratif

• Anticiper et réceptionner les demandes de recrutements
• Assurer un contrôle rigoureux des pièces constitutives des demandes
• Procéder à l’ouverture des dossiers des agents
• Élaborer les contrats et avenants après validation de sa Direction
• Assurer les échanges avec les relais RH laboratoires dans le cadre des embauches et avenants
• Anticiper toute prévision de prolongations ou évolutions des conditions
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents en contrat
• Assurer une mise à jour quotidienne des outils de suivi (demande de recrutement notamment)
• Organiser et archiver les dossiers selon procédure établie

Mission 2: Gestion administrative et suivi intentionnel

• Appui à l’organisation des Commissions de la Recherche : préparation des dossiers, suivi des décisions
• Traitement des conventions partenariales et règlement des unités de recherche en lien avec le service juridique
• Appui et suivi administratif aux évaluations HCERES
• Suivi des données de la recherche et réponse aux enquêtes (CPU, AMUE, Ministère, classement internationaux, mise à jour du RS)

Mission 3: Participation aux autres activités du Pôle Finance et contrats

• Assurer la validation juridique RH des conventions de stage en collaboration avec l’agent dédié au suivi budgétaire
• Participer aux travaux d’archives du service (selon règles de conservation des pièces-volet RH)
• Soutenir le service dans les activités communes

Profil

Compétences & Connaissance

• BAC +2
• Connaissance et utilisation des outils bureautiques (Excel, Word…)
• Utiliser les logiciels communs et spécifiques à l’activité
• Connaissances RH / Gestion du personnel

Qualités requises

• Autonomie, rigueur et adaptabilité à l’environnement de travail
• Sens du service public, loyauté et discrétion
• Capacité à organiser et prioriser ses activités, à rendre compte,
• Esprit d’analyse, Pédagogie
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et aptitude à travailler en équipe

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Contrat d'une durée de 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027.

Référence de l'offre: ae4zxlm3zt.