GESTIONNAIRE RH en charge du temps de travail (H/F)

GESTIONNAIRE RH en charge du temps de travail (H/F)

Siège du SAMU du département, le Groupe Hospitalier Sud Ile de-France (GHSIF), basé à Melun, est l’établissement public de référence du Sud Seine-et-Marne (77). Avec le CH Sud 77, il forme depuis 2016 un Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) dont il est l’établissement support. Il est composé des hôpitaux de Melun-Sénart et de Brie-Comte-Robert, ainsi que de 27 structures de santé qui lui sont rattachées. Avec plus de 2 400 agents, dont des personnels soignants et des praticiens dévoués à leur mission de santé, il propose une offre de soins de qualité au service de la population, grâce à une capacité d’accueil de 1 093 lits et places, un bâtiment neuf et des équipements de pointe et de dernière génération. L’hôpital développe également des activités de recherche et de formation de référence (internes, Institut de formations paramédicales).

Le poste

Le Groupe Hospitalier Sud Ile de France recherche, pour la Direction des Ressources Humaines un Gestionnaire GTT (H/F). Description du service : La Direction des Ressources Humaines, est composée de trois pôles :

• un pôle gestion financière en charge de la gestion de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale.
• un pôle administratif RH en charge de la gestion des carrières et de l’absentéisme
• un pôle développement RH visant à mettre en œuvre la politique de recrutement et de formation selon les orientations stratégiques de l’établissement.

Missions du poste:

• Etre le référent de la gestion du temps de travail et de l’utilisation du logiciel de gestion du temps de travail dans l’établissement (administrateur métier de « Chronos»)
• Etre référent de la mise en œuvre des cycles de travail
• Veiller au respect des règles de la gestion du temps de travail
• Soutien technique des cadres et/référent pour l’élaboration des plannings
• Elaboration et suivi de tableaux de bord en lien avec son domaine de compétences
• Transfert des EVA / réalisation globale
• Gestion des anomalies de plannings, de compteurs
• Création des codes de travail
• Simulation de compteur en cas de départ de l’établissement en lien avec le cadre de proximité
• Encodages annuels des CET
• Traitement et gestion de la messagerie
• Edition et analyse des statistiques dans son domaine de compétence (HS, compteurs?)

Type de contrat: Poste de fonctionnaire ouvert aux contractuels

Organisation du poste: Horaires de journée 8h40-16h20 du lundi au vendredi sur la base de 38h20 par semaine soit 7h40/j

Environnement de travail :

• Self, cafétaria, salle de repos
• Crèche du personnel
• Parking du personnel
• C.G.O.S : c’est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l’action sociale en faveur des agents en activité ou retraités

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.

Le profil :

Formation/Qualification : BAC àBAC + 2 ou équivalence en gestion administrative

Connaissances requises:

• Maitrise de la gestion du temps de travail en milieu hospitalier indispensable
• Maitrise des outils bureautiques, Word, Excel, Outlook

Risques associés: Travail prolongé sur écran

Qualités requises par l’établissement :

• Sens des responsabilités
• Conscience de l'environnement professionnel et de l'image institutionnelle: comportement, tenue et attitude appropriés
• Comportement professionnel: loyauté, intégrité, respect de l'autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte

Qualités requises :

• Rigueur
• Réactivité
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Autonome
• Méthodique
• Esprit d'équipe
• Sens du relationnel
• Respect de la confidentialité