Gestionnaire RH en charge du temps de travail et AEL (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2NBI: non

Vos activités principales:Le gestionnaire est en charge du traitement des situations relatives au temps de travail, concernant les agents de la préfecture, et de la DRIAAF (en cas de besoin) . A ce titre, en appui au chef de section et de l'adjointe, il

• propose des solutions pour la gestion des dossiers,
• met à jour le paramétrage général des logiciels de gestion du temps
• rédige ou actualise les fiches de procédure,
• produit des données statistiques en vue du dialogue social
• rédige des messages d’information générale aux agents
• répond aux demandes individuelles des agents par mail ou téléphone

Il gère le portefeuille des agents de son périmètre (CASPER): création, mise à jour, contrôle et clotûre des comptes agents, attestations de congés, CET (dont DRIHL) …) dans la badgeuse et le SIRH.Pour assurer la continuité du service, en cas de besoin, une polyvalence sera également demandée sur les périmètres.Il exerce également le rôle d'AEL (autorité d’enregistrement local) pour une partie de la procédure en rapport avec les commandes de carte agent pour les agents de la préfecture.L'agent assure également le renouvellement des fournitures et la distribution du courrier pour le SRH.

Votre environnement professionnel:

• Activités du service:

Composition et effectifs du service:

Le service des ressources humaines est composé de 3 bureaux (60 agents):

• le bureau des parcours professionnels et de l’accompagnement interministériel (22 agents)
• le bureau de la gestion des ressources humaines, (28 agents répartis en 3 sections)
• le bureau de l’action sociale et du dialogue social (9 agents )
• Liaisons hiérarchiques

Le/la chef(fe) du BGRH et son adjoint(e)

Le/la chef(fe) de section et son adjoint(e)

• Liaisons fonctionnelles

Service de la DRIAAF, la préfecture

Conditions particulières d'exercice

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel niveau maîtrise - à aquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise - requisAvoir des compétences juridiques niveau pratique - requisSavoir-faireSavoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe niveau maîtrise - requisSavoir analyser niveau pratique - requisSavoir-être savoir accueillir niveau maîtrise savoir communiquer niveau pratique savoir s'adapter niveau pratique - requisConditions de travail: Activités télétravaillables dans la limite de 2 jours si autonomie sur posteCycle horaire et RTT: possibilité d’opter pour l’un des cycles horaires figurant sur le règlement intérieurBureau partagéVos perspectives: Poste accessible sans expérience préalable en ressources humaines, permettant d'évoluer ensuite vers d'autres domaines de la RH ou sur d'autres missions supportDurée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France