Gestionnaire RH - Ecole de l' INSERM - (Siège) - H/F

Description

Mission principale:

Au sein du Département RH du siège vous assurerez un soutien à la gestion RH. Vous serez amené(e) à :

• Gérer au quotidien des actions de gestion RH (réponses et sollicitations des élèves, tenue de tableaux de reporting et mise à jour de notre annuaire, participation en équipe à des taches-projets)
• Lancer et suivre les campagnes de recrutements et de financement des élèves dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
• Participer à l’organisation évènementielle de la vie de l’Ecole
• Assurer l’enregistrement de l’agenda et le secrétariat logistique du pôle.

Votre activité vous engagera à interagir avec différents services du DRH, les départements du siège, les délégations régionales, les codirecteurs de l’Ecole et les étudiants pour concourir à la bonne marche du dispositif. Votre appétence pour l’esprit d’équipe, la prise d’initiative, et la diversité de missions sera la clé du succès de votre épanouissement professionnel.

Activités principales :

• Appuyer le pilotage de la structure en actualisant les tableaux RH et l’annuaire de suivi des étudiants dans leur cursus
• Contribution à l’information des étudiants : réponses aux questions, constitution d’une FAQ.
• Communiquer le lancement des campagnes de recrutements et de financement aux élèves
• Gérer et enregistrer les prises de fonction des élèves
• Participer au suivi de la contractualisation des élèves dans les laboratoires : coordination avec les délégations régionales, vérification de l’effectivité des prises de fonction
• Participer à la production du bilan social (février-mars)
• Vérifier la cohérence de nos informations sur les pages inserm.fr des écoles
• Réserver des créneaux de réunions et organiser la logistique attenante

Activités associées:

• Au sein d’un groupe de travail impliquant le pôle écoles et le pôle formation, aider le projet du catalogue de formation à destination des élèves.
• Aider à l\'élaboration du rapport d\'activité annuel auprès des partenaires
• Mettre à jour les informations sur les sites RH et site Inserm Grand public
• Rédiger les mails d\'information aux doyens
• Participer à la refonte/création des médias à disposition : propositions de modifications et élaboration/rédaction des contenus

Spécificité(s) et environment du poste:

Déplacement lors des événements officiels (par an : 1 week-end en province, 4 à 5 jours en semaine sur Paris)

Profil recherché

Connaissances:

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Organisation et fonctionnement de l\'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Techniques de rédaction administrative et d’élaboration de documents administratifs
• Utilisation des outils bureautiques (maîtrise)
• Connaissance souhaitée en outil de gestion RH
• Idéalement, techniques de communication et culture internet

Savoir-faire:

• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les techniques de rédaction administrative

Aptitudes:

• Savoir rendre compte et travailler en équipe
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité

Expérience(s) souhaité(s):

• Expérience souhaitable en gestion administrative publique.

Niveau de diplôme et formation(s):

• Formation souhaitée : ressources humaines, gestion administrative