Gestionnaire RH des concours et du recrutement des personnels BIATSS

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service, vos activités principales s'articuleront autour de deux grandes missions :

Gestion des concours et examens professionnels

• Assurer l'organisation administrative, logistique et budgétaire des concours (de droit commun, nationaux, locaux et académiques), des examens professionnels et des recrutements spécifiques pour les BOE.
• Veille administrative et réglementaire (délibération de la campagne d’emploi pour l’année à venir, notes ministérielles, flash infos et documents sur l'organisation des concours et recrutements ITRF).
• Alerter et faire intervenir sur la mise à jour de la dernière version de l'application SENORITA avec la DSI.
• Procéder à la déclaration du volume et à la coloration des postes ouverts aux concours par l’UPEC.
• Planifier le calendrier de gestion des concours/examens en qualité de centre organisateur et affectataire.
• Constituer les jurys des concours en sollicitant les experts et les membres de jury internes ou externes.
• Assurer la publication avec la DIRCOM des offres de concours sur le site internet et intranet de l’UPEC.
• Procéder à la recevabilité des dossiers candidats et saisir ou demander des éléments complémentaires via SENORITA.

Gestion du recrutement pour un portefeuille de structures

• Assurer des temps d’échange en présentiel prioritairement (ou à défaut en visio) avec les responsables administratifs.
• Prendre en charge les demandes d’autorisation de recruter et publier les offres sur CSP.com et les jobboard via l’ATS Beetween.
• Échanger avec les managers sur les critères primordiaux et autres éléments liés au recrutement.
• Traiter, analyser, transmettre pour avis les candidatures et apporter une réponse aux candidats.
• Assurer une préqualification téléphonique et évaluation des candidats.
• Organiser et participer aux entretiens de recrutement (une présence est obligatoire pour les postes de catégorie A).
• Pour chaque recrutement opéré, compléter l’application Bonita (gestion des demandes d'autorisation de recruter).

Activités transversales

• Contribuer à l’apport de données pour le RSU (Rapport Social Unique).
• Tenir et mettre à jour des indicateurs de suivi d’activités.
• Participer aux projets de la direction et du service.
• Informer, communiquer avec les acteurs internes de la DRH, et les acteurs externes.
• Maintenir des relations transversales avec l’ensemble des structures, les agents de l’UPEC et les candidats.

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets d'établissement et des évolutions institutionnelles.